MS Word - pokročilý (PREZENČNE alebo ONLINE cez ZOOM) - pre skupinu 6-10 osôb, rozsah 2 dni

LAPIS IT, s.r.o.

Popis kurzu

Obsah kurzu

Štýly

• Ako zrýchliť a zjednodušiť formátovanie rozsiahlych dokumentov využitím štýlov
• Použitie rozšírenej ponuky štýlov pre odsek a znak
• Zobrazenie štruktúry dokumentu
• Zmena vlastností štýlov pre odsek a znak
• Tvorba vlastných štýlov
• Výber všetkých výskytov štýlu v texte
• Automatická aktualizácia štýlov
• Automatické nahradenie jedného štýlu iným
• Nastavenie automatického zalamovania textu pomocou štýlov
• Princípy dedičnosti vlastností štýlov
• Zrýchlenie práce so štýlmi nastavením klávesových skratiek
• Definovanie viacúrovňového číslovania previazaného na štýly
• Kopírovanie štýlov medzi súbormi a šablónami
• Sprístupnenie vlastností štýlov do globálnej šablóny

Vkladanie odkazov

• Vkladanie poznámok pod čiarou a koncových poznámok do textu
• Vkladanie popisov a automatického číslovania vkladaných objektov do textu (obrázky, tabuľky, grafy a pod.)
• Automatická aktualizácia údajov v texte pomocou krížových odkazov
• Tvorba registra pojmov s automatickým odkazom na príslušné stránky
• Automatické vytvorenie obsahu dokumentu
• Automatické vytvorenie zoznamu vložených objektov (obrázky, tabuľky, grafy a pod.) s odkazom na príslušné stránky

Vkladanie objektov

• Vkladanie, použitie a úprava komentárov
• Práca s automatickým textom
• Vloženie polí pre dátum a čas s automatickou aktualizáciou
• Sprehľadnenie navigácie v dokumente pomocou záložiek
• Vkladanie obsahu súborov do iných súborov
• Ako vložiť zvuk, videoklip a ďalšie objekty do textu a možnosti ich použitia
• Vkladanie hypertextových odkazov

Tvorba rozsiahlych dokumentov

• Princípy a pravidlá návrhu a správy rozsiahlych dokumentov
• Praktické využitie zobrazenia osnovy dokumentu pre návrh štruktúry
• Rýchle presúvanie blokov textu pomocou osnovy
• Zmena úrovní štýlov textu v osnove
• Zobrazenie len vybraných úrovní štýlov textu
• Zobrazovanie a skrývanie detailov v osnove
• Využitie možnosti rozdeľovania dokumentov pre zrýchlenie práce s množstvom textu
• Tvorba hlavného a vnorených dokumentov
• Vzájomné previazanie vnorených dokumentov s hlavným dokumentom
• Jednotná správa a aktualizácia štýlov v hlavnom a vnorených dokumentoch
• Automatická tvorba obsahu hlavného aj vnorených dokumentov

Dynamické prepojenia

• Ako si ušetriť čas pri práci s údajmi a miesto na počítači použitím dynamických prepojení
• Vkladanie dynamických prepojení z Wordu do Wordu
• Vkladanie dynamických prepojení z iných aplikácií do Wordu a naopak
• Organizácia a správa dynamických prepojení

Sekcie a formuláre

• Sekcie, ich význam a použitie
• Tvorba sekcií v dokumente
• Nastavenie rôzneho obsahu hlavičky a päty pre jednotlivé sekcie dokumentu
• Zmena globálnych vlastností dokumentu pre vybrané sekcie – veľkosť stránky, orientácia, okraje a pod.
• Využitie sekcií pre ochranu dokumentov
• Využitie sekcií pre prácu s formulármi
• Ako zjednodušiť zadávanie vstupných údajov pomocou formulárov
• Na čo treba dávať pozor pri tlačení formulárov

Ochrana dokumentov

• Možnosti zabezpečenia údajov v prostredí Wordu
• Bezpečnosť na úrovni súboru – nastavenie prístupového hesla, odporúčanie na čítanie, automatická záloha súborov, ochrana osobných údajov
• Zabezpečenie dokumentu pred neoprávnenými zmenami
• Zabezpečenie ochrany pred makrovírusmi
• Bezpečnosť na úrovni sekcií
• Obmedzenia formátovania a úprav dokumentu
• Definovanie výnimiek zabezpečenia

Revízia dokumentov

• Použitie nástroja Sledovanie zmeny pre korekcie a pripomienkovanie obsahu dokumentov
• Aktivovanie režimu sledovania zmien
• Zobrazenie návrhu opráv v dokumente
• Rýchle vyhľadávanie opráv
• Prijatie a odmietnutie navrhovaných zmien
• Použitie tably revízií dokumentov

Práca s poliami

• Automatizácia úloh v dokumentoch použitím polí
• Vkladanie rôznych typov polí a ukážky ich praktického využitia
• Zmena zobrazenia polí (obsah, kód)
• Aktualizácia hodnôt polí
• Formátovanie výsledkov polí
• Riešenie problémov s poliami

Cieľová skupina

V cene školenia je zahrnuté osvedčenie a elektronická príručka. V cene nie sú zahrnuté dopravné náklady. Cena je uvedená s DPH za celý rozsah školenia 2 dni. Pri skupine 3-5 osôb je cena s DPH 844,80 EUR/2 dni školenia.

Kontaktná osoba

0904 406 653
lapis@lapis.sk

Hodnotenie