Kurz: Profesionálna asistentka - zvládnite rýchlo svoj štart! (4 DNI)

Popis kurzu

„Od podlahy až ku hviezdam“

Asistentka, pravá ruka manažéra

Excelentná recepčná pre menšie spoločnosti

Pripravili sme pre Vás 4-dňový intenzívny tréning v Bratislave (2 + 2 dni; alebo 4 dni spolu). Možnosť i na objednávku.

Miesto Office spoločnosti Espiral, v Bratislave, strava počas celého tréningu zabezpečená. Referencie aj na tento tréning TU: http://www.espiral.sk/…ali-o-nas-2/

Cieľ:
  • Objasnenie, čo je náplňou práce asistentky a ako byť The Best!
  • Profesionálna komunikácia, profesionálne vystupovanie, schopnosť mať seba pod kontrolou
  • Získanie a utvrdenie si komplexných administratívnych zručností asistentky
  • Uľahčenie a zefektívnenie práce s počítačom, MS Office 97–2003/2010/2013/2016 a Microsoft Office pre Mac
  • Prispievanie k dobrej atmosfére na pracovisku, podnietenie kreatívnosti a intuitívnosti
  • Vždy trendy – správne líčenie, estetika, vždy vhodný spoločenský a pracovný dress code

Skĺbením odborných prednášok, diskusie, simulácie, za aktívnej účasti účastníka kurzu, sa špeciálne venujeme osvojovaniu techník, ktoré sú motiváciou využívania vlastného potenciálu, vedúce k prirodzenému zdokonaľovaniu svojej práce naďalej, po absolvovaní tréningu. V kurzoch venujeme svoju pozornosť emočnej inteligencii (EQ), za účelom poznať a ovládať vlastné emócie, mať schopnosť uplatňovať empatiu efektívne prepojenú s asertivitou.

Profesionálna vizážistka a štylistka sa postará o vedomosť vhodného líčenia, zadefinuje aktuálne pravidlá biznis odievania, vhodne a v kontexte so situáciou ako i podľa typu postavy.

Účastník kurzu odchádza nie len zaučený, ale i zanietený. Pod vplyvom zážitkového interaktívneho kurzu, účastník/čka získa schopnosť využívať vlastný potenciál pri svojej každodennej práci.

Ku skvelému manažérovi patrí skvelá asistentka a my vieme ako na to!



Obsah kurzu

Rozsah a obsah školenia: 4-dňový intenzívny tréning/ 9:00 hod. – 17:00 hod.

Obsah:

1. deň

  • Vysoko profesionálna a účinná komunikácia
  • Schopnosť aktívne počúvať a rozvíjať dialóg – pokročilo- Kúzlo osobnosti, tajomstvo charizmy – náš sprievodca, …flow, či vnútorný dialóg?
  • Zásadné know-how Jungovskej typológie osobnosti
  • Reč tela a čo nám to prinesie, ak jej rozumieme

2. deň

  • MS OFFICE – TOP techniky pre zefektívnenie práce s nástrojmi tohto kancelárskeho balíka: MS Word, MS Excel, MS Outlook a MS PowerPoint
  • Hromadná korešpondencia – efektívne rozposielanie hromadných listov, pozvánok
  • Hospodárska korešpondencia, základné pravidlá písania a úpravy písomností
  • Tipy a triky (Populárne vstupy, zaujímavosti a trendy
  • (najlepšie sa učiť na notebook-u, ktorý používate, pre efektívnejšie osvojenie si naučeného – prosíme doplniť informáciu o verzii kancelárskeho balíka, ktorú používate)
  • Profesionálne telefonovanie, reprezentatívna E-mailová komunikácia v zmysle zásad hospodárskej korešpondencie

3.deň

  • Efektívny time management v praxi – poznať a eliminovať zlodejov času
  • Efektívne rozdelenie dňa a určovanie si priorít, TO DO list , delegovanie úloh
  • Správna organizácia svojho pracovného priestoru, ako i svojho nadriadeného pracovníka
  • Organizovanie a riadenie chodu kancelárie, komplexnosť spravovania agendy nadriadeného manažéra i svojej agendy
  • Organizácia a koordinácia časového kalendára, správa kontaktov, efektívny networking
  • Príprava, organizovanie a vyúčtovanie služobných ciest, pracovných stretnutí, prospešná evidencia, nastavenie si procesov v administratívnom manažmente, úprava prostredia

4. deň

  • Ovládanie základov spoločenskej etikety, bontón, biznis protokol, profesionálne vystupovanie
  • Konzultácie vizážistky a štylistky, súčasťou je mini-kurz líčenia a vhodnej úpravy vzhľadu, vedený profesionálnou vizážistkou
  • Profesionálne fotenie biznis profilov v ateliéri

Bude sa o Vás starať, pani Lucia Jacq, elitná vizážistka a stylistka, ktorá Vám v popoludňajších hodinách ponúkne 3-hodinky krásy a minikurz seba-líčenia, upraví Vás finálne na fotenie. Následne sa presunieme do ateliéru k fotografke Linde K. Bohušovej (v našej réžii všetko). Je to veľmi kreatívna mladá dáma a talentovaná profesionálka, ktorá Vás bez obáv a s ľahkosťou uvoľní a inšpiruje pre pekné fotky. Prikladám jej stručný článok, ako sa pripraviť na fotenie: http://www.lindia.sk/…ortretovanie. Počas týchto dní Vám postačí pohodlné oblečenie, no v tento 4. deň, Vás poprosíme priniesť si aj biznis oblečenie (blúzka, sako, top,… niečo, v čom bude možné urobiť Vám pekné biznis profily – slúžia k ďalšej Vašej profesionálnej praxi, či už v zmysle CV, publikácii článkov, iné.) ( + aj iné variabilné oblečenie si môžete priniesť, ak máte záujem o pestrosť fotografií).*

  • Tipy a triky (Populárne vstupy, zaujímavosti a trendy).
Nehľadajte u nás rutinné školenie, my robíme tréningy, ktoré si ľudia pre seba vyberajú ako benefit!

Ponúkame Vám zážitkové sedenia, opreté o moderné postupy ako i know-how školiteľov, nadobudnuté dlhoročnou praxou. Tréning je špeciálne zostavený, za účelom získavania a osvojovania si nových moderných techník, zručností a postupov. Referencie od niekoľkých účastníkov kurzov: http://www.espiral.sk/…ali-o-nas-2/

Forma školenia:

– prednáška,demon­štrácia a simulácia,mentoring
- diskusia, interakcia
- koučovací prístup

Cena zahŕňa:
  • Občerstvenie, teplý obed (počas trvania kurzu)
  • Študijné materiály, prezentácie
  • Certifikát – osvedčenie o absolvovanom kurze
  • Poradenstvo vizážistu a štylistu
  • Biznis fotografia: 3 ks. s profesionálnou úpravou (+ostatné neupravované fotografie)
  • Za účelom efektívneho osvojenia naučeného, získania návyku, poskytujeme (online/skype) 60 minútový Koučing grátis (možnosť uplatniť do mesiaca po tréningu).

Sekretariát, excelentná recepcia, sú dušou každej spoločnosti a náklady vynaložené na vzdelanie, sú investíciou, ktorá sa Vám od prvého dňa vracia zúročená.



Cieľová skupina

Pod „jednou strechou“ nájdete ucelené riešenie, informácie, šité presne pre Vašu aktuálnu/budúcu pracovnú pozíciu:

  • Asistent/ka, výkonná asistentka
  • Sekretárka
  • Office manažér/ka zodpovedný/á aj za vedenie pracovníkov recepcie
  • Recepčný/á

Asistentka ako plnohodnotný partner tímu, sa stáva nezastupiteľným pomocníkom, tajomníkom a radcom, … dušou spoločnosti.



Poznámka k cene

cena 512,- € platí pre skupinový tréning (4 účastníci); Individuálny tréning a mentoring = 270,- €/ deň, pri 2 a viac dňoch 250,-€/ deň (len Vy a lektori)



Kontaktná osoba

Erika Feketová
+421 940 628 551
erika.feketova@espiral.sk


Organizátor