Detail kurzu

Microsoft Excel II. - pre mierne pokročilých

IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.

Popis kurzu

Čo to znamená analyzovanie dát, čo je to kontingenčná tabuľka? Analyzovaním sa zaoberáme často, len o tom nevieme. Môže sa jednať o jednoduchý problém spočítania mesačných nákladov, alebo zistenie mesačnej tržby každého obchodníka. Skrátka sa jedná v zásade o tvorenie rôznych súčtov, počtov a priemerov. Z toho hľadiska to zvládne aj dostatočne usilovný začiatočník s pomocou obyčajného vzorca, avšak pri veľkom množstve dát mu to môže trvať aj niekoľkých hodín. Pri znalosti nástrojov, ako je napr. kontingenčná tabuľka a podmienený formát, je to spravidla záležitosť niekoľkých sekúnd. Je to práve znalosť týchto nástrojov a funkcií, na urýchlenie manuálnej a opakujúcej sa práce, ktorá odlišuje mierne pokročilého užívateľa od začiatočníka.

Kurz Microsoft Excel II. – pre mierne pokročilých sa zameriava na dve základné časti. Prvá časť sa zameriava hlavne na tabuľky obsahujúce dáta, ktoré potrebujeme pomocou rôznych nástrojov sprehľadniť, alebo cez rôzne vzorce a funkcie ďalšie dáta dopočítať. Druhá časť sa zameriava na prehľad nástrojov a funkcií ktoré nám umožňujú tieto dáta analyzovať a poskytovať rôzne výstupy. Kurz je určený pre každého kto v práci pracuje s údajmi a potrebuje ich buď to iba sprehľadniť, alebo nejakým spôsobom spracovať.

Účastník tohto kurzu by mal ovládať základnú prácu s programom Excel, a to aspoň na úrovni kurzu Microsoft Excel I. pre začiatočníkov.

Obsah kurzu

Práca s veľkými tabuľkami
  • Pokročilé tvorenie radov
    • Tvorba vlastného zoznamu
    • Automatické generovanie radu
  • Vlastný formát bunky
    • Formátovanie dátumu a času
      • Formátovanie čísel
  • Efektívne zobrazovanie dát vo veľkej tabuľke
    • Zoskupovanie stĺpcov a riadkov
    • Zachovanie viditeľnosti popisov tabuľky pri posúvaní
    • Zobrazenie viacerých hárkov a zošitov súčasne
  • Pokročilé nastavenia tlače
    • Nastavenie oblasti tlače
    • Optimalizovanie tlačenia veľkých tabuliek na jednu stranu
    • Nastavenie tlače hlavičiek stĺpcov tabuľky
    • Nastavenie tlače komentárov a chýb vo vzorcoch
    • Nastavenie hlavičky a päty
Vzorce a funkcie
  • Tvorba vzorcov a funkcií
    • Opakovanie základných princípov tvorby vzorca
    • Efektívne tvorenie funkcie
    • Ako funguje pomocník ku funkciám
  • Kontrola vzorca a funkcie
    • Čo je to zacyklený odkaz
    • Základné chybové hlásenia vo vzorci (Názov, Hodnota, odkaz), ako vznikajú a ako ich opravujeme
    • Sledovanie prepojenia vzorcov nástrojmi predchodcovia a následníci
    • Vyhodnocovanie zložitého výpočtu krok za krokom
  • Počítanie s percentami
    • Výpočet časti hodnoty
    • Pomer dvoch hodnôt v percentách
  • Techniky adresovania vo vzorci a vo funkcii
    • Absolútne a relatívne adresy
    • Kombinované adresovanie
    • Použitie názvu vo výpočte
  • Logická funkcia IF
    • Logické operácie vo vzorci
    • Porovnávanie čísla, dátumu, času a textu vzorcom
    • Úvod do funkcie IF
    • Vytvorenie podmieneného výpočtu pomocou funkcie IF
Podmienené formátovanie
  • Čo je to podmienený formát
    • Vytvorenie podmieneného formátu
    • Identifikovanie buniek, kde je formát nastavený
    • Správa a odstránenie podmieneného formátovania
  • Základné režimy podmieneného formátovania
    • Zvýrazňovanie extrémnych hodnôt
    • Farebná škála
    • Údajové pruhy
    • Ikonové sady, jednoduché nastavenia ikonovej sady
    • Použitie jednoduchého vzorca v podmienenom formátovaní
  • Nástroj Krivky
    • Čo sú to krivky a ako sa používajú
    • Typ dát pre krivky
Úvod do analýzy dát
  • Databázová tabuľka
    • Čo je to databázová tabuľka
    • Terminológia a orientovanie sa v databázovej tabuľke
    • Čoho sa vyvarovať pri tvorbe databázovej tabuľky
  • Pokročilá práca s filtrovaním a zoraďovaním
    • Zoraďovanie podľa farieb písma a pozadia
    • Použitie vlastného zoznamu pri zoraďovaní
    • Filtrovanie hodnôt podľa farieb a podľa podmieneného formátovania
    • Použitie funkcie SUBTOTAL pri filtrovaní
  • Medzisúčty
    • Vysvetlenie nástroja medzisúčty
    • Obmedzenia medzisúčtov, kde je správne ich využívať
    • Vnorené medzisúčty
  • Úvod do Kontingenčných tabuliek
    • Čo je to kontingenčná tabuľka
    • Zásady správnej tvorby kontingenčnej tabuľky
    • Zobrazenie popisov formou medzisúčtov, výhody a nevýhody tohto zobrazenia
    • Filtrovanie a zoraďovanie dát v kontingenčnej tabuľke
    • Formátovanie tabuľky s pomocou galérie štýlov
    • Nastavenie zobrazovania súčtov a medzisúčtov
    • Nastavenie počtu a priemeru údaja
Záver
  • Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
  • Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Cieľová skupina

mierne pokročilý

Kontaktná osoba

Iveta Horná
+421 2/492 030 80
info@itlearning.sk

Hodnotenie




Organizátor