Microsoft Outlook II. - práca v skupine

Prišli ste neskoro, tento kurz je neaktuálny.

Prejsť na zoznam:

Popis kurzu

Počítačové školenie Outlook II. je určené pre pokročilých užívateľov programu Microsoft Office Outlook, ktorí potrebujú zvládať a zefektívniť svoju prácu s programom Microsoft Outlook. Školenie sa zameriava hlavne na využívanie funkcií potrebných pre efektívnu komunikáciu v skupine používateľov – zdieľanie údajov, kalendárov, schôdzok, úloh, … Školenie Outlook II. je vhodné pre záujemcov, ktorí v sieti využívajú Microsoft Exchange Server.

Cieľová skupina

mierne pokročilý

Obsahová náplň

Elektronická pošta

  • Poštový server
    • Čo je to poštový server
    • Rozdiel medzi POP3, IMAP a MS Exchange
    • Vplyv Email servera na použiteľnosť tímových nástrojov programu Outlook
    • Nastavenie konfigurácie Outlook pre POP3, Imap a Exchange
  • Pokročilé nastavenia pri tvorení novej správy
    • Posielanie e-mailu s upozornením pre adresáta
    • Použitie potvrdenia o doručení a o prečítaní
    • Použitie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie hlasovacieho e-mailu
    • Nastavenie adresy na priame odpovede
    • Posielanie e-mailu s oneskorením
    • Nastavenie platnosti e-mailu a jeho význam
    • Delegovanie prístupu
    • Delegovanie prístupu k ľubovoľnému poštovému priečinku
    • Otvorenie delegovaného priečinku
    • Zasielanie e-mailu v mene tretej osoby
    • Nastavenie odosielateľa v emailovej správe
  • Pokročilé organizovanie veľkého množstva pošty
    • Opakovanie základných techník organizovania príznakom a priečinkami
    • Vytvorenie pravidiel na automatické triedenie prichádzajúcej pošty
    • Použitie kategórií pri organizovaní e-mailu
    • Tvorba automatických vyhľadávacích priečinkov
  • Usporiadanie poštových priečinkov
    • Výber polí v priečinku
    • Zmena zoskupovania
    • Nastavenie podmieneného formátovania
  • Vyhľadávanie v poštových priečinkoch
    • Štandardné vyhľadávanie správy
    • Rozšírené vyhľadávanie správy
    • Tvorenie vyhľadávacích priečinkov

Kontakty

  • Adresár MS Exchange
    • Čo je to adresár servera Exchange
    • Hľadanie v kontaktoch servera
  • Import a export kontaktov
    • Jednoduchý export kontaktov
    • Export a import do programu Thunderbird
    • Možnosti pri importovaní, podporované formáty
    • Použitie csv súboru na automatickú tvorbu kontaktov
  • Tvorenie spoločných kontaktov
    • Delegovanie práv na prístup ku kontaktom
    • Otvorenie zdielaných kontaktov
    • Použitie verejných priečinkov na tvorbu spoločných kontaktov
  • Sledovanie komunikácie, úloh a poznámok týkajúcich sa spoločného kontaktu pre viacerých užívateľov

Štandardné nástroje Outlooku pri práci v tíme

  • Kalendár
    • Pravidelné a nepravidelné udalosti
    • Zdieľanie kalendára
    • Publikácia kalendára, export kalendára ako web stránky
    • Zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí
  • Úlohy
    • Opakujúce sa úlohy
    • Prideľovanie úloh iným užívateľom
    • Delegovanie kontroly úloh

Ďaľšie pomocné nástroje

  • Verejné zložky
    • Vytváranie nových zložiek
    • Delegovanie a uberanie práv na prístup do verejných zložiek
    • Praktické využitie verejných zložiek
  • Integrácia Microsoft Outlook s inými aplikáciami
    • OLE, DDE
    • Hromadná korešpondencia
    • Odoslanie mailu z aplikácie
    • Import a export dát do iných formátov
  • Denník

Záver

  • Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Kontakt a miesto konania

Kontaktné údaje
Iveta Horná
tel: +421 2/502 344 03
mobil: +421 911 233 369
e-mail: info@itlearning.sk

Adresa
Kominárska 2,4, 83104 Bratislava

O organizátorovi

Kontaktné údaje
tel: +421 2/492 030 80
mobil: +421 911 233 369
email: info@itlearning.sk
web: www.itlearning.sk

Adresa
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Kominárska 2,4, Bratislava Zobraziť na mape