Detail kurzu

Microsoft Outlook II. - práca v skupine

IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.

Popis kurzu

Počítačové školenie Outlook II. je určené pre pokročilých užívateľov programu Microsoft Office Outlook, ktorí potrebujú zvládať a zefektívniť svoju prácu s programom Microsoft Outlook. Školenie sa zameriava hlavne na využívanie funkcií potrebných pre efektívnu komunikáciu v skupine používateľov – zdieľanie údajov, kalendárov, schôdzok, úloh, … Školenie Outlook II. je vhodné pre záujemcov, ktorí v sieti využívajú Microsoft Exchange Server.

Obsah kurzu

Elektronická pošta
  • Poštový server
    • Čo je to poštový server
    • Rozdiel medzi POP3, IMAP a MS Exchange
    • Vplyv Email servera na použiteľnosť tímových nástrojov programu Outlook
    • Nastavenie konfigurácie Outlook pre POP3, Imap a Exchange
  • Pokročilé nastavenia pri tvorení novej správy
    • Posielanie e-mailu s upozornením pre adresáta
    • Použitie potvrdenia o doručení a o prečítaní
    • Použitie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie hlasovacieho e-mailu
    • Nastavenie adresy na priame odpovede
    • Posielanie e-mailu s oneskorením
    • Nastavenie platnosti e-mailu a jeho význam
    • Delegovanie prístupu
    • Delegovanie prístupu k ľubovoľnému poštovému priečinku
    • Otvorenie delegovaného priečinku
    • Zasielanie e-mailu v mene tretej osoby
    • Nastavenie odosielateľa v emailovej správe
  • Pokročilé organizovanie veľkého množstva pošty
    • Opakovanie základných techník organizovania príznakom a priečinkami
    • Vytvorenie pravidiel na automatické triedenie prichádzajúcej poš­ty
    • Použitie kategórií pri organizovaní e-mailu
    • Tvorba automatických vyhľadávacích priečinkov
  • Usporiadanie poštových priečinkov
    • Výber polí v priečinku
    • Zmena zoskupovania
    • Nastavenie podmieneného formátovania
  • Vyhľadávanie v poštových priečinkoch
    • Štandardné vyhľadávanie správy
    • Rozšírené vyhľadávanie správy
    • Tvorenie vyhľadávacích priečinkov
Kontakty
  • Adresár MS Exchange
    • Čo je to adresár servera Exchange
    • Hľadanie v kontaktoch servera
  • Import a export kontaktov
    • Jednoduchý export kontaktov
    • Export a import do programu Thunderbird
    • Možnosti pri importovaní, podporované formáty
    • Použitie csv súboru na automatickú tvorbu kontaktov
  • Tvorenie spoločných kontaktov
    • Delegovanie práv na prístup ku kontaktom
    • Otvorenie zdielaných kontaktov
    • Použitie verejných priečinkov na tvorbu spoločných kontaktov
  • Sledovanie komunikácie, úloh a poznámok týkajúcich sa spoločného kontaktu pre viacerých užívateľov
Štandardné nástroje Outlooku pri práci v tíme
  • Kalendár
    • Pravidelné a nepravidelné udalosti
    • Zdieľanie kalendára
    • Publikácia kalendára, export kalendára ako web stránky
    • Zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí
  • Úlohy
    • Opakujúce sa úlohy
    • Prideľovanie úloh iným užívateľom
    • Delegovanie kontroly úloh
Ďaľšie pomocné nástroje
  • Verejné zložky
    • Vytváranie nových zložiek
    • Delegovanie a uberanie práv na prístup do verejných zložiek
    • Praktické využitie verejných zložiek
  • Integrácia Microsoft Outlook s inými aplikáciami
    • OLE, DDE
    • Hromadná korešpondencia
    • Odoslanie mailu z aplikácie
    • Import a export dát do iných formátov
  • Denník
Záver
  • Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Cieľová skupina

mierne pokročilý

Kontaktná osoba

Iveta Horná
+421 2/502 344 03
info@itlearning.sk

Hodnotenie




Organizátor