MS Excel – kontingenčné tabuľky a analýzy dát, online cez ZOOM naživo s lektorom (rozsah 1 deň)

LAPIS IT, s.r.o.

Popis kurzu

Obsah kurzu

Príprava dát na analýzu

• Pravidlá pre tvorbu kontingenčných tabuliek (KT) – na čo si dávať pozor pri tvorbe KT, v akých prípadoch nie je možné KT vytvoriť, možné problémy so zdrojovými údajmi
• Príprava a kontrola databázy so zdrojovými údajmi

Vytvorenie kontingenčných tabuliek

• Možnosti vytvorenia KT, použitie odporúčaných KT
• Tvorba KT na novom hárku alebo na existujúcom hárku
• Aktualizácia údajov v KT
• Zmena zdrojových údajov – pridanie nových riadkov alebo stĺpcov
• Možnosti definovania zdrojových údajov pre hromadnú aktualizáciu viacerých KT – použitie rozsahu, dynamickej tabuľky alebo pomenovania údajov

Návrh kontingenčných tabuliek

• Spôsoby rozvrhnutia KT a možnosti ich využitia
• Transponovanie KT
• Premenovanie polí a položiek
• Zobrazenie a skrytie podrobností v KT
• Nastavenie vlastností KT

Analýzy dát pomocou KT

• Princípy a postupy komplexných analýz dát pomocou KT
• Použitie súhrnných funkcií – počet, suma, priemer, najnižšia hodnota, najvyššia hodnota atď.
• Použitie jednej aj viacerých súhrnných funkcií pre tvorbu analýz číselných i dátumových údajov
• Možnosti zmeny súhrnných funkcií

Formátovanie KT

• Automatický formát – použitie štýlov KT a možnosti ich úprav
• Čoho sa vyvarovať pri manuálnom formátovaní KT
• Definovanie vlastností číselných formátov
• Zobrazenie rozloženia KT v stručnom formáte, formou prehľadu alebo vo forme tabuľky, opakovanie označenia položiek
• Nastavenie spôsobu zobrazenia prázdnych a chybných hodnôt

Zoraďovanie údajov v KT

• Zoraďovanie údajov v KT podľa jednotlivých úrovní
• Zoraďovanie podľa celkových súčtov alebo medzisúčtov
• Zoraďovanie údajov v riadku
• Zoraďovanie podľa vlastného kľúča

Filtrovanie údajov v KT

• Filtrovanie priamo v KT – podľa menoviek alebo podľa hodnôt
• Použitie filtra zostavy
• Rýchly filter a časová os

Zoskupovanie údajov v KT

• Zoskupovanie dátumových údajov podľa mesiacov, štvrťrokov, dní, vlastných intervalov
• Zoskupovanie číselných údajov do intervalov
• Zoskupovanie textových údajov
• Oddeľovanie dát, viacúrovňové zoskupovanie dát

Vlastné výpočty v KT

• Tvorba medzisúčtov a rozdielov
• Percentuálne výpočty
• Výpočet kumulatívnych hodnôt a rozdielov
• Zobrazenie poradia hodnôt
• Tvorba vlastných výpočtových polí a výpočtových položiek
• Používanie funkcií pre získavanie údajov z KT priamo na hárku (funkcia GETPIVOTDATA)

Dátový model

• Dátové modely je možné použiť od verzie Excel 2013
• Využitie dátových modelov pre spojenie viacerých zdrojov
• Nastavenie a úprava relačných vzťahov

Kontingenčné grafy

• Grafická analýza dát pomocou kontingenčných grafov
• Poukázať na rozdiely oproti bežným grafom
• Vytvorenie kontingenčného grafu z kontingenčnej tabuľky
• Najčastejšie využívané grafy – stĺpcový, koláčový, čiarový
• Využitie skladaných grafov – vhodný nástroj pre zobrazenie údajov z KT
• Nastavenia kľúčových vlastností kontingenčných grafov
• Zmena rozloženia polí v kontingenčných grafoch
• Úprava vzhľadu kontingenčných grafov
• Ako prehľadne zobraziť v grafe rádovo odlišné hodnoty použitím vedľajšej osi

Použitie podmieneného formátovania v KT

• Pravidlá pre korektné nastavenie podmieneného formátovania v KT
• Nastavenie podmienky pre číselné hodnoty
• Potrebná úprava podmienok, aby sa zachovali aj po aktualizácii KT

Riešenie prípadových štúdií

• Riešenia praktických príkladov zamerané na precvičovanie jednotlivých tém

Cieľová skupina

Pracovníci, ktorí potrebujú spracovať pravidelné reporty, manažéri, plánovači, pracovníci logistiky, ekonómovia, vedúci oddelení. 

V cene školenia je zahrnuté osvedčenie a elektronická príručka. Cena je uvedená za 1 osobu.

Kontaktná osoba

0904 406 653
lapis@lapis.sk

Hodnotenie