Kurz: MS Project 2016 / 2013 - základy

Popis kurzu

Kurz je zameraný na pochopenie základných princípov projektového riadenia a praktické zvládnutie postupov pri plánovaní a riadení projektov s použitím programu MS Project.

Na tento kurz nadväzuje kurz „MS Project – pre pokročilých“, ktorý je určený pre projektových manažérov, a kurz „MS Project Server – tímová spolupráca“, ktorý je určený pre náročné aplikácie a rozsiahlejšie projektové tímy.



Obsah kurzu

1. DEŇ

  • Úvod do projektového riadenia
  • Charakteristika programu MS Project
    • filozofia, funkčné možnosti a oblasti nasadenia
    • popis a úprava pracovného prostredia
  • Zostavenie plánu (harmonogramu) projektu
    • vytvorenie projektového súboru
    • nastavenie základných projektových informácií
    • kalendáre – vytvorenie, úprava pracovného času, kopírovanie do šablóny
    • úlohy – vkladanie, editovanie, osnova projektu, míľniky
    • trvanie úloh, závislosti medzi úlohami, oneskorenie a predstih medzi úlohami
    • pružné a nepružné obmedzenia úloh, konečný termín úloh
    • Ganttov a sieťový diagram – kritická cesta, dostupná rezerva
  • Podrobnosti k úlohám
    • opakované a prerušené úlohy
    • definovanie WBS kódu, individuálny kalendár úlohy
    • vkladanie poznámok a hyperlinkov
  • Definovanie zdrojov
    • pracovné a materiálové zdroje
    • jednotky zdroja, časová dostupnosť a kalendáre zdrojov
    • štandardné a nadčasové sadzby, sadzba za použitie
  • Priradenie zdrojov k úlohám
    • priradenie jedného a viacerých zdrojov, riadenie úsilím
    • základný vzorec pre výpočet práce, rovnomerné a nerovnomerné rozloženie
    • diagram zdrojov – vyťaženie zdrojov, riešenie preťaženia zdrojov

2. DEŇ

  • Rozpočet projektu
    • tabuľky sadzieb zdrojov, časovo závislé sadzby
    • vkladanie pevných nákladov, nabiehanie nákladov
  • Smerodajný plán v projekte
    • schválenie plánu, uloženie smerodajného plánu
    • sady údajov – aktuálna, smerodajný plán a skutočná
  • Sledovanie pokroku v projekte
    • zadávanie skutočných údajov
    • ukazovatele priebehu – dátum stavu, opakovaný ukazovateľ
    • pohľady – Používanie úloh a Používanie zdrojov – plánovaná a skutočná práca, náklady
  • Práca v pohľadoch
    • tabuľky – vkladanie stĺpcov, filtrovanie, zoskupovanie
    • používateľské polia – ich definovanie, vytváranie vzorcov a zoznamov hodnôt
    • diagramy – prispôsobenie, použitie sprievodcu, formátovanie prvkov
    • tlač pohľadov – úprava, záhlavie, päta, legenda, možnosti tlače
  • Zostavy
    • úprava a tlač preddefinovaných zostáv
    • vytvorenie vlastných zostáv, Organizátor
  • Spolupráca s MS Office a automatizácia činností
    • export a import údajov, mapovanie polí
    • aktualizácia údajov – načítanie a spájanie záznamov na základe spoločného kľúča
    • tvorba makier – vytvorenie jednoduchého makra na aktualizáciu údajov
  • Rozsiahle projekty v organizácii
    • zdieľanie zdrojov – nastavenie, riešenie preťaženia centrálnych zdrojov
    • multiprojekt – prepojenie viacerých projektov
  • Komunikácia v pracovnej skupine
    • e-mail – priradenie a potvrdenie zdroja, vyžiadanie skutočného stavu prác na úlohách
    • Intranet / Internet – možnosti využitia v prostredí MS Project Server (stručný prehľad)

Ďalšie informácie



Cieľová skupina

Kurz je určený pre všetkých záujemcov o problematikou projektového riadenia, ktorí sa chcú oboznámiť s moderným podporným nástrojom MS Project a naučiť sa prakticky využívať jeho služby. Zvlášť vhodný je pre projektových manažérov, ktorým dôkladná znalosť programu umožní efektívnejšie plánovať a riadiť projekty. Ostatným členom projektového tímu kurz poskytne celkový prehľad o funkčných možnostiach programu, návod na správne pochopenie projektovej dokumentácie a pravidlá tímovej komunikácie.



Certifikát

Potvrdenie o absolvovaní kurzu.



Kontaktná osoba

Ing. Dagmar Mylbachrová
+421 2/581 014 10
kurzy@ipex.sk


Organizátor