Kurz: SharePoint 2016/2013 pre užívateľov

Popis kurzu

Účastníci sa zoznámia so základmi práce na SharePointe z pohľadu užívateľa. Naučia sa vytvárať nové weby, zoznamy a dokumentové knižnice. Vyskúšajú si, ako zapnúť schvaľovanie dokumentov, históriu verzií dokumentov, či automatizované spájanie zmien v dokumentoch od viacerých kolegov. Precvičia si všetky možnosti integrácie Office aplikácií so SharePointom. Zistia, ako si sami môžu upraviť vzhľad stránok. Taktiež sa naučia vytvárať a zdieľať kalendáre, plánovať úlohy, organizovať prieskumy, a rôznymi ďalšími spôsobmi komunikovať a zdieľať obsah s kolegami v rámci firmy. Kurz zakončíme možnosťami vytvárania pracovných postupov pre automatizáciu bežných kancelárskych činností.



Obsah kurzu

O SharePointe

  • Úvod do SharePointu
  • Základná organizácia Sharepointu
  • Webová aplikácia, kolekcia webov
  • Weby a ich šablóny
  • Vytváranie stránok, podstránok a ich prepojenie
  • Vyhľadávanie v obsahu na SharePointe
  • Kôš a obnova zmazaného obsahu

Zoznamy

  • Vytváranie zoznamov
  • Správa a prispôsobenie zoznamov
  • Vytváranie vlastných stĺpcov a pohľadov na zoznamy
  • Filtrovanie, triedenie, zhlukovanie údajov a sumárne súčty
  • Osobné a verejné zoznamy
  • Použitie dát v zozname z iných zoznamov
  • Schvaľovanie obsahu
  • Vytvorenie zoznamov z externých databáz
  • Obmedzenie prístupu k zoznamom a dátam v nich

Dokumentové knižnice

  • Vytváranie knižníc
  • Správa a prispôsobovanie knižníc
  • Vytváranie pohľadov na knižnice
  • Filtrovanie, triedenie, zhlukovanie údajov a sumárne súčty
  • Organizovanie dokumentov do priečinkov v knižniciach
  • Osobné a verejné knižnice
  • Použitie dát v knižniciach z iných zoznamov a knižníc
  • Schvaľovanie nových dokumentov a ich úprav
  • Zdieľanie a publikovanie dokumentov
  • Verzionovanie dokumentov a práca s nimi
  • Zabránenie úprav dokumentu ostatnými užívateľmi počas práce s ním
  • Pracovný priestor dokumentu a kolaborácia užívateľov
  • Zdieľané prílohy a ich rozposlanie e-mailom
  • Offline práca s dokumentmi v knižnici
  • Automatická synchronizácia dokumentov v počítači s knižnicou
  • Download knižnice do PC
  • E-mailové notifikácie pri zmene obsahu ostatnými užívateľmi
  • Obmedzenie prístupu ku knižniciam a dokumentom v nich

Prepojenie s Microsoft Office 2016/2013 a OS Windows

  • Práca s dokumentmi na SharePointe priamo v Office programoch
  • Šablóny pre nové Office dokumenty vytvorené zo Sharepointu
  • Excel – export/import údajov z/do Excelu
  • Outlook – zdieľanie kalendárov a offline dokumentov, RSS feedy
  • Word – práca s dokumentami, blogovanie
  • PowerPoint
  • Access – úprava zoznamov priamo v Accesse
  • Access – prevod Access aplikácií na SharePoint aplikácie
  • Prístup k obsahu z prieskumníka Windows

Prispôsobenie vzhľadu

  • Zmena nadpisov
  • Úprava navigačného menu a panelu rýchleho prístupu
  • Pridanie stromového zobrazenia do navigácie
  • Aplikovanie vizuálnej témy stránky
  • Vytvorenie vlastnej témy v PowerPointe a jej import do SharePointu
  • Vytvorenie šablón stránok, zoznamov a knižníc
  • Vyskladanie si obsahu stránky pomocou webových častí
  • Prispôsobenie vzhľadu pomocou MS SharePoint Designer 2016/2013

Najčastejšie používaná office funkcionalita

  • Kalendáre
  • Plánovanie úloh
  • Sledovanie problémov
  • Obrázkové knižnice
  • Prieskumy
  • Diskusné fóra
  • Kontakty
  • Prepojenia
  • Oznámenia
  • Blogy

Workflowy

  • Pridanie workflowu do dokumentovej knižnice
  • Vytvorenie vlastného workflowu v SharePoint Designeri a Visiu
  • Nastavenia a správa workflowu



Cieľová skupina

Užívatelia, ktorí potrebujú pracovať so SharePointom, najmä kvôli zdieľaniu obsahu vo firme, či rôznym intranetovým aktivitám.



Poznámka k cene

V cene kurzu je občerstvenie, obed a materiály ku kurzu.



Kontaktná osoba

Ing. Michal Chmelár
+421 904 574 476
chmelar@smartpeople.sk


Organizátor