Microsoft 365 - základy pre používateľov (Žilina)

IVIT - Inštitút vzdelávania informačných technológií, s.r.o.

Popis kurzu

Obsah kurzu

• PREDSTAVENIE MICROSOFT 365

  • Aký je princíp služby M365
  • Prihlásenie sa k M365
  • Popis prostredia
  • Vysvetlenie významu základných aplikácií
  • Porovnanie online aplikácií M365 s desktopovými verziami (použitie off-line)

   Zdieľanie firemných údajov v cloude

  • Možnosti zdieľania v podniku aj mimo neho
  • Bezpečnosť zdieľania informácií
  • Spôsoby zdieľania
  • Dedičnosť nastavení v cloude

  OneDrive

  • OneDrive – osobný priestor zamestnanca
  • Základná práca so súbormi a adresármi  (uloženie, otvorenie, úpravy)
  • Odstránenie dokumentov a ich obnova
  • Rozdiely medzi presunom, kopírovaním a stiahnutím dokumentu
  • Obnova verzie dokumentu
  • Desktopová aplikácia OneDrive
  • Ako funguje synchronizácia údajov do cloudu
  • Správa súborov, ich zdieľanie a synchronizácia v cloudovom prostredí
  • Zálohovanie súborov pomocou OneDrive

  SHAREPOINT ONLINE

  • SharePoint – priestor pre zdieľanie informácií alebo firemný intranet
  • Možnosti SharePointu
  • Základná terminológia (lokalita, stránky, knižnice, zoznamy)
  • Domovská stránka a nastavenie navigácie
  • Vyhľadávanie prístupných lokalít
  • Pridanie obsahu na lokalite
  • Osobný web
  • Pridanie obsahu na lokalite
    - pridanie správy
    - pridanie udalosti
    - reakcia
  • Vytváranie súhrnov
  • Nastavenie upozornení

  PRÁCA SO ZDIEĽANÝMI SÚBORMI

  • Čo je  knižnice dokumentov a jej vlastnosti
  • Vytvorenie zdieľaného súbor (webové rozhranie, Teams, desktopové aplikácie)
  • Kontrola zdieľania a zmena pravidiel zdieľania pre súbor, adresár
  • Rezervácia dokumentu
  • Upozornenie na zmeny – notifikácie
  • Použitie vytvoreného  zobrazenia knižnice
  • Priradenie existujúceho pracovného postupu

  INÝ ZDIEĽANÝ OBSAH

  • Zoznamy v SharePointe a osobne zoznamy
  • Vytvorenie zoznamu a vlastnosti
  • Pridanie, editácia, zmazanie položky zoznamu
  • Prílohy v Outlook
  • Platforma Loop  - využitie v Outlook, Teams
  • Skupinová mailová schránka

  SPOLUPRÁCA (Teams)

  • Využitie aplikácie Teams
  • Popis prostredia Teams
  • Vyhľadanie/ opustenie  skupiny (tímu)
  • Skrytie a odkrytie kanála
  • Prehľad aktivít
  • Nastavenia pre súhrn aktivít - všeobecne, pre kanál
  • Rozdiel komunikácie v chate a tíme
  • Osobné a tímové aplikácie
  • Súbory  v Teams – pravidla práce
  • Schôdzka v Teams

  PLÁNOVANIE ČASU (To do, Planner)

  • Rozdiel aplikácia To Do a Planner
  • Vytvorenie úlohy v To Do
  • Opakované úlohy
  • Vytvorenie a priradenie úlohy v Planner
  • Plánovanie úloh v Outlooku a Teams
  • Zmena zobrazenia úloh

  PLÁNOVANIE ČASU (Kalendár)

  • Osobný a skupinový kalendár
  • Zdieľanie Vášho kalendára
  • Prístup k zdieľaným kalendárom
  • Zobrazenie v Teams / Outlook
  • Naplánovanie schôdze
  • Plánovanie ankety v Outlook
  • Booking – rezervácia času

  OneNote

  • Na čo slúži OneNote
  • Organizácia poznámok
  • Typy obsahu – prepojenie, obrázky, súbory, multimédia ...
  • Zmazanie a obnovenie  obsahu
  • Vytvorenie úlohy
  • Zdieľané poznámkové bloky
  • Synchronizácia

  Firemná platforma Viva

  • engage – sledovanie komunít
  • insights – zvyšovanie osobnej produktivity
  • connections – rýchle prepojenia

  Formuláre

  • Využitie formulárov
  • Vytvorenie formulára
  • Publikovanie
  • Zobrazenie výsledkov

  Power Automate

  • Čo je Power automate
  • Príklady použitia
  • Tvorba jednoduché vlastného toku

Cieľová skupina

Pre koho je kurz určený
Kurz Microsoft 365 - základy je určený pre všetkých tých, ktorí začínajú pracovať najnovšími technológiami Microsoft 365, pre podnikateľov, manažérov, vedúcich tímov i mnohých ďalších, ktorí potrebujú komunikovať v tíme, vytvárať meetingy, zdieľať svoju prácu i pre všetkých ktorí sa chcú s týmito najnovšími technológiami oboznámiť.

Požadované vstupné znalosti
Vyžadujú sa znalosti práce s počítačom na užívateľskej úrovní – vedieť písať, vymazávať a kopírovať, otvárať a ukladať súbory, pohybovať sa v priečinkoch, ovládať prácu s internetovým prehliadačom a tiež priemerná užívateľská znalosť bežných aplikácií MS Office.

Cena kurzu zahŕňa: občerstvenie (káva, čaj, minerálka, keksíky, prípadne ovocie), osvedčenie, ktoré je potvrdením absolvovania počítačového školenia, sadu neriešených príkladov.

Hodnotenie