Lotus Notes - základy

Lotus Notes patrí medzi osvedčené nástroje pre firemnú komunikáciu a spoluprácu, ktorý denne využívajú tisíce zamestnancov po celom svete. Tento kurz Lotus Notes - základy je jednodňové školenie určené pre všetkých, ktorí začínajú pracovať s týmto prostredím alebo si chcú osvojiť efektívnejšie návyky pri práci s emailovou komunikáciou a kalendárom. Kurz je ideálny pre administratívnych pracovníkov, asistentov, manažérov aj bežných používateľov, ktorí potrebujú zvládnuť každodennú elektronickú komunikáciu profesionálne a bez zbytočných komplikácií.Úvodná časť kurzu Lotus Notes - základy vás prevedie celkovým prehľadom prostredia a ukáže vám, čo všetko okrem emailovej pošty v Lotus Notes nájdete a môžete využívať. Naučíte sa vytvárať emaily, nastavíte si profesionálny podpis a osvojíte si základné princípy práce s doručenou a odoslanou poštou. Zistíte, ako efektívne triediť správy, využívať rôzne spôsoby vyhľadávania a udržiavať si prehľad aj pri veľkom objeme korešpondencie.Druhá časť kurzu Lotus Notes - základy je prakticky zameraná na pokročilejšie funkcie emailovej komunikácie. Ukážeme vám, ako efektívne posielať informácie pomocou linkov a hypertextových odkazov, čo výrazne zlepší prehľadnosť vašich správ. Dozviete sa užitočný trik, ako zrušiť už odoslaný email, nastavíte si automatickú odpoveď out of office pre obdobie dovolenky a naučíte sa pracovať s archiváciou, sledovať kapacitu schránky a vytvárať prehľadnú štruktúru zložiek pre organizáciu pošty.Tretia časť kurzu je venovaná práci s kalendárom a automatizácii. Prevedie vás kompletným procesom vytvárania, editovania a správy pozvánok – naučíte sa pozvánku prijať aj odmietnuť a zistíte, kde ju po prijatí v systéme nájdete. Osvojíte si vytváranie schôdzok a pripomienok, nastavenie dovolenky v kalendári aj zdieľanie a sprístupnenie kalendára kolegom. Na záver sa zoznámite s pravidlami pre automatické ukladanie emailov do zložiek a so zmenou hesla pre bezpečný prístup k vášmu účtu.Prečo sa prihlásiť na kurz Lotus Notes - základy? Získate komplexný prehľad o všetkých základných funkciách, ktoré denne potrebujete, a zbavíte sa neistoty pri práci s firemnou komunikáciou. Po absolvovaní tohto kurzu budete pristupovať k emailom a kalendáru s väčším sebavedomím, ušetríte čas pri bežných úkonoch a stanete sa spoľahlivým článkom tímovej spolupráce. Naučíte sa profesionálne pracovať s nástrojom Lotus Notes a využívať jeho možnosti na maximum.