Detail kurzu

Microsoft Teams I. - efektívna práca s programom a online komunikácia v tíme pre používateľov

IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.

Popis kurzu

Aj vy dostávate denne desiatky pracovných e-mailov? Prípadne vaši kolegovia, váš pracovný tím? Riešite naraz rôzne projekty a rýchlo sa v tom strácate? Pripadá vám spracovávanie dokumentov formou e-mailového ping-pongovania nekonečne zdĺhavé a neefektívne? Ak ste na ktorúkoľvek otázku odpovedali kladne, cítite, že potrebujete zmenu. Počuli ste už niekedy definíciu programu Microsoft Teams? Väčšina ľudí ho považuje za komunikačný nástroj ako je Skype, alebo Messanger. Táto charakteristika nie je zďaleka úplná. Microsoft Teams je pracovný nástroj je to pracovná plocha na ktorej sa má odohrávať naša základná práca. Komunikačné možnosti (chat, míting) sú len bonus. Kurz pokrýva celú prácu v MS Teams, bez ohľadu na to či budete pracovať na osobných veciach, spolupracovať v tíme, alebo budete spolupracovať s kolegom. Naučíte sa organizovať konverzácie tak aby mali logiku, organizovať si prácu podľa rozsahu (osbná / tímová). Hlavne sa naučíte používať ako hlavný pracovný nástroj, bez ohľadu na to či budete potrebovať pracovať na dokumentoch, tabuľkách, alebo budete plánovať činnosť oddelenia, prípadne vytvárať dokumentáciu a inštrukcie pre kolegov. Ako manažér projektu získate kontrolu nad tímovou prácou – budete vidieť, kto pracuje na akom dokumente, nastavíte automatické notifikácie a prepojíte komunikáciu s úlohami v Planneri. Nebudete musieť zháňať správnu verziu súboru v mailoch, pretože všetko bude na jednom mieste s históriou zmien. Ako člen tímu sa naučíte efektívne zdieľať súbory, a organizovať si pracovné konverzácie tak, aby ste sa k nim vedeli vrátiť o mesiac. Predstavte si Teams ako jednu veľkú pracovnú plochu, kde máte súbory, komunikáciu aj kalendár pohromade – nie rozhadzované v troch aplikáciách. Kurz sa zaoberá striktne používateľským pohľadom. Administrácia MS Teams nie je vôbec rozoberaná. Kurz je určený pre každého, kto s Teams pracuje alebo začína pracovať – od bežných používateľov cez projektových manažérov až po tímových vedúcich. Nie je to školenie pre IT administrátorov, ale pre ľudí, ktorí chcú Teams skutočne využívať v každodennej práci. Očakáva sa, že ovládate základnú prácu s počítačom a máte skúsenosti s aplikáciami balíka Office (Word, Excel, Outlook). Ak ste s Microsoft 365 ešte vôbec nepracovali, odporúčame najprv pozrieť sa na osnovu kurzu Microsoft Office 365 pre používateľov.

Obsah kurzu

Úvod do programu Teams 
  • Cloudová platforma Microsoft 365
  • Predstavenie Microsoft Teams
    • Čo je Microsoft Teams?  
    • MS Teams na webe vs aplikácia Teams - výhody, obmedzenia 
    • Inštalácia programu Teams 
  • Štruktúra programu 
    • Individuálna spolupráca
    • Práca v tíme a kanály 
    • Osobné aplikácie používateľa
    • Spravovanie členstva v tímoch a kanáloch 
    • Ďalšie nastavenia tímov a kanálov
Základná práca v programe
  • Práca v kartách 
    • Predvolené karty Konverzácia a Súbory 
    • Pridávanie aplikácií na karty 
    • Pridávanie súborov na karty 
    • Pridávanie externého obsahu na karty 
  • Práca so súbormi 
    • Osobné a tímové súbory 
    • Ako a kam ukladať súbory 
    • Použitie súborov z Teams v e-mailovej komunikácii 
    • Práca s verziami súborov 
    • Možnosti priamej úpravy súborov v Teams 
    • Check-In, Check-Out a schvaľovanie súborov 
    • Automatizovanie zasielania súborov v rámci tímov 
  • Integrácia aplikácii cloudu Microsoft 365
    • Web stránky SharePointu
    • Planner a To-Do
    • Forms 
    • Lists 
    • OneNote 
  • Vyhľadávanie, sledovanie aktivity 
    • Základné možnosti vyhľadávania
    • Sledovanie aktivity, nastavenia upozornení
Komunikačné možnosti v Teams
  • Komunikácia v chate
    • Organizácia správ v chate 
    • Možnosti správ 
    • Použitie spomenutí 
    • Využívanie notifikácií a ich konfigurácia 
    • Automatický preklad chatu 
    • Možnosti automatizácie chatu cez boty 
  • Audio a video hovory 
    • Konfigurácia zariadení 
    • Okamžité hovory 
    • Plánovanie online schôdzí 
    • Základné nastavenia schôdze
    • Zdieľanie obsahu počas hovoru 
    • Ďalšie možnosti hovoru 
    • Tvorenie živých podujatí (tzv. webinárov) 

Cieľová skupina

začiatočník
Hodnotenie




Organizátor



Ďalšie termíny kurzu
Termín Cena Miesto konania Zarezervovať