DETAIL KURZU

MS Outlook - plánovanie informácií a e-mail

Od:

LAPIS IT, s.r.o.

Nitra

Popis kurzu

Hlavným cieľom kurzu je naučiť absolventov evidovať a plánovať informácie ako sú akcie, udalosti, úlohy, kontakty vrátane využívania elektronickej pošty pre komunikáciu.





Obsah kurzu

01 KALENDÁR

  • Význam a použitie kalendára pre evidenciu informácií
  • Ktoré informácie by ste do kalendára nemali evidovať
  • Prispôsobenie si zobrazenia kalendára
  • Pohyb v kalendári
  • Ako si rýchlo naplánovať akcie a celodenné udalosti
  • Prípadové štúdie plánovania telefonátov, stretnutí, porád, meetingov, školení, dovoleniek a pod.
  • Úprava a vymazanie akcie alebo udalosti
  • Kopírovanie a presúvanie plánovaných aktivít v kalendári
  • Ako si efektívne naplánovať opakujúce sa činnosti
  • Najčastejšie chyby pri plánovaní opakovaných aktivít a možnosti ich riešenia
  • Pripomenutie udalostí, jeho nastavenie a zrušenie
  • Pridanie sviatkov do kalendára
  • Zmena zobrazenia a jeho využitie pre rôzne pohľady na plánované aktivity
  • Nastavenia kalendára

02 ÚLOHY

  • Pre evidenciu ktorých typov informácií je lepšie použiť priečinok úlohy a kedy je lepšie zvoliť kalendár
  • Ako si rýchlo naplánovať novú úlohu
  • Definovanie termínov splnenia úloh vrátane automatických upozornení na blížiaci sa termín ukončenia
  • Definovanie termínu začiatku realizácie úloh a jeho previazanie na priečinok kalendár
  • Stanovenie priority úloh
  • Sledovanie stavu dokončenia úloh
  • Tvorba úloh s opakovaním
  • Riešenie problémov spojených s plánovaním opakovaných úloh
  • Zmena spôsobu zobrazenia informácií v úlohách
  • Zoraďovanie úloh podľa zvolených kritérií

03 TLAČ ÚDAJOV

  • Možnosti vytlačenia údajov z kalendára, úloh, kontaktov a poznámok
  • Príprava na tlač a
  • Nastavenie parametrov tlače
  • Najčastejšie problémy spojené s tlačou a možnosti ich riešenia

04 KONTAKTY

  • Vytvorenie vlastného adresára pomocou kontaktov
  • Úpravy a odstránenie kontaktu
  • Práca s osobnými údajmi v kontaktoch
  • Pridanie viacerých kontaktov z rovnakej firmy
  • Pohybovanie sa v kontaktoch, vyhľadávanie kontaktov
  • Rôzne spôsoby zobrazenia kontaktov a možnosti ich využitia
  • Prepojenie kontaktov na úlohy a položky kalendára
  • Vyhľadávanie všetkých činností spojených s príslušným kontaktom (plánované akcie, udalosti, úlohy, maily a pod.)
  • Automatické telefonovanie z kontaktov
  • Vkladanie fotografií osôb do kontaktov

05 POZNÁMKY

  • Možnosti praktického použitia poznámok
  • Vytvorenie novej poznámky
  • Úprava poznámok a ich odstránenie
  • Nastavenie farby poznámky

06 PRÁCA S ELEKTRONICKOU POŠTOU

  • Popis použitia jednotlivých poštových priečinkov – doručená, odoslaná, odstránená, k odoslaniu, koncepty
  • Vytvorenie novej poštovej správy
  • Prečítanie prijatej pošty
  • Ako si prezrieť a spracovať vložené prílohy
  • Na čo treba dávať pozor pri otváraní príloh
  • Odpoveď na prijatú poštu s ponechaním pôvodnej správy
  • Poslanie prijatej pošty ďalším príjemcov
  • Formátovanie textu správy
  • Odstránenie prijatej pošty, vytváranie konceptov poštových správ
  • Posielanie poštovej správy viacerým príjemcom
  • Automatická kontrola správnosti adries pred odoslaním správy
  • Ako zabezpečiť aby pri posielaní správy viacerým príjemcom neboli mailové adresy ostatných príjemcov viditeľné
  • Nastavenie dôležitosti správy a príznaku správy
  • Ako jednoducho znova poslať už odoslanú správu, ak príjemcovi nebola úspešne doručená
  • Možnosť odvolania omylom odoslanej alebo nesprávnej správy
  • Možnosti overenia doručenia a prečítania odoslanej pošty
  • Vkladanie automatického podpisu do poštových správ

Cieľová skupina

Kurz je určený všetkým tým, ktorí chcú pracovať v prostredí MS Outlook, využívať elektronickú poštu, chcú sa naučiť spravovať kontakty, úlohy a kalendár.

Certifikát Osvedčenie o absolvovaní školenia

Kontaktná osoba

Katarína Palffyová - koordinátor školení
+421 37/651 31 40
lapis@lapis.sk

Hodnotenie




Organizátor