MS Outlook - plánovanie informácií a e-mail (PREZENČNE) - pre skupinu 6-10 osôb, rozsah 1 deň

LAPIS IT, s.r.o.

Údaje aktualizované 10. 9. 2024

Popis kurzu

Obsah kurzu

Kalendár

• Význam a použitie kalendára pre evidenciu informácií
• Ktoré informácie by ste do kalendára nemali evidovať
• Prispôsobenie si zobrazenia kalendára
• Pohyb v kalendári
• Ako si rýchlo naplánovať akcie a celodenné udalosti
• Prípadové štúdie plánovania telefonátov, stretnutí, porád, meetingov, školení, dovoleniek a pod.
• Úprava a vymazanie akcie alebo udalosti
• Kopírovanie a presúvanie plánovaných aktivít v kalendári
• Ako si efektívne naplánovať opakujúce sa činnosti
• Najčastejšie chyby pri plánovaní opakovaných aktivít a možnosti ich riešenia
• Pripomenutie udalostí, jeho nastavenie a zrušenie
• Pridanie sviatkov do kalendára
• Zmena zobrazenia a jeho využitie pre rôzne pohľady na plánované aktivity
• Nastavenia kalendára

Úlohy

• Pre evidenciu ktorých typov informácií je lepšie použiť priečinok úlohy a kedy je lepšie zvoliť kalendár
• Ako si rýchlo naplánovať novú úlohu
• Definovanie termínov splnenia úloh vrátane automatických upozornení na blížiaci sa termín ukončenia
• Definovanie termínu začiatku realizácie úloh a jeho previazanie na priečinok kalendár
• Stanovenie priority úloh
• Sledovanie stavu dokončenia úloh
• Tvorba úloh s opakovaním
• Riešenie problémov spojených s plánovaním opakovaných úloh
• Zmena spôsobu zobrazenia informácií v úlohách
• Zoraďovanie úloh podľa zvolených kritérií

Tlač údajov

• Možnosti vytlačenia údajov z kalendára, úloh, kontaktov a poznámok
• Príprava na tlač a
• Nastavenie parametrov tlače
• Najčastejšie problémy spojené s tlačou a možnosti ich riešenia

Kontakty

• Vytvorenie vlastného adresára pomocou kontaktov
• Úpravy a odstránenie kontaktu
• Práca s osobnými údajmi v kontaktoch
• Pridanie viacerých kontaktov z rovnakej firmy
• Pohybovanie sa v kontaktoch, vyhľadávanie kontaktov
• Rôzne spôsoby zobrazenia kontaktov a možnosti ich využitia
• Prepojenie kontaktov na úlohy a položky kalendára
• Vyhľadávanie všetkých činností spojených s príslušným kontaktom (plánované akcie, udalosti, úlohy, maily a pod.)
• Automatické telefonovanie z kontaktov
• Vkladanie fotografií osôb do kontaktov

Poznámky

• Možnosti praktického použitia poznámok
• Vytvorenie novej poznámky
• Úprava poznámok a ich odstránenie
• Nastavenie farby poznámky

Práca s elektronickou poštou

• Popis použitia jednotlivých poštových priečinkov – doručená, odoslaná, odstránená, k odoslaniu, koncepty
• Vytvorenie novej poštovej správy
• Prečítanie prijatej pošty
• Ako si prezrieť a spracovať vložené prílohy
• Na čo treba dávať pozor pri otváraní príloh
• Odpoveď na prijatú poštu s ponechaním pôvodnej správy
• Poslanie prijatej pošty ďalším príjemcov
• Formátovanie textu správy
• Odstránenie prijatej pošty, vytváranie konceptov poštových správ
• Posielanie poštovej správy viacerým príjemcom
• Automatická kontrola správnosti adries pred odoslaním správy
• Ako zabezpečiť aby pri posielaní správy viacerým príjemcom neboli mailové adresy ostatných príjemcov viditeľné
• Nastavenie dôležitosti správy a príznaku správy
• Ako jednoducho znova poslať už odoslanú správu, ak príjemcovi nebola úspešne doručená
• Možnosť odvolania omylom odoslanej alebo nesprávnej správy
• Možnosti overenia doručenia a prečítania odoslanej pošty
• Vkladanie automatického podpisu do poštových správ

Cieľová skupina

Kurz je určený všetkým tým, ktorí potrebujú pracovať v prostredí MS Outlook, využívať elektronickú poštu, chcú sa naučiť spravovať kontakty, úlohy a kalendár.

V cene školenia je zahrnuté osvedčenie a elektronická príručka. V cene nie sú zahrnuté dopravné náklady. Cena je uvedená s DPH za celý rozsah školenia 1 deň. Pri skupine 3-5 osôb je cena s DPH 499,20 EUR/1 deň školenia.

Hodnotenie