Detail kurzu
Balík Microsoft Office II. - pre mierne pokročilých (MS Word II., MS Excel II., MS Outlook II.)
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Popis kurzu
Efektívna práca v kancelárskych aplikáciách je dnes nevyhnutnosťou pre každého, kto chce zvládať svoje pracovné úlohy rýchlo a profesionálne. Tento kurz Balík Microsoft Office II. je päťdňové intenzívne školenie určené pre používateľov, ktorí už ovládajú základy a chcú posunúť svoje zručnosti na vyššiu úroveň. Naučíte sa pokročilé techniky v aplikáciách Word, Excel a Outlook, vďaka ktorým budete pracovať efektívnejšie a s väčšou istotou. Kurz je ideálny pre administratívnych pracovníkov, asistentov, manažérov a všetkých, ktorí denne pracujú s dokumentmi, tabuľkami a e-mailovou komunikáciou.Prvá časť kurzu Balík Microsoft Office II. je venovaná pokročilej práci v programe Microsoft Word. Osvojíte si techniky exportu a importu dokumentov do rôznych formátov vrátane PDF, RTF a ODT. Prevedie vás pokročilým formátovaním textu, kde sa naučíte vytvárať automatické opravy, typograficky upravovať dokumenty a pracovať s viacúrovňovými zoznamami. Zistíte, ako efektívne využívať štýly na formátovanie nadpisov, automatické číslovanie a tvorbu obsahu. Táto časť kurzu vás naučí aj pokročilé úpravy grafiky, zalamovanie textu, prácu s obrázkami a komplexné využitie tabuliek vrátane jednoduchých výpočtov a prepojenia s Excelom.Druhá časť tohto kurzu sa zameriava na Microsoft Excel pre mierne pokročilých používateľov. Naučíte sa pracovať s veľkými tabuľkami pomocou vlastných formátov buniek, zoskupovania riadkov a stĺpcov a pokročilých nastavení tlače. Osvojíte si tvorbu vzorcov a funkcií vrátane štatistických výpočtov pomocou funkcií SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF a AVERAGE. Prevedie vás technikami absolútneho a relatívneho adresovania, logickou funkciou IF a podmieneným formátovaním s farebnými škálami, údajovými pruhmi a ikonovými sadami. V závere tejto časti sa zoznámite s analýzou dát, filtrovaním, medzisúčtami a úvodom do kontingenčných tabuliek.Tretia časť kurzu Balík Microsoft Office II. je prakticky zameraná na Microsoft Outlook a efektívnu správu e-mailovej komunikácie. Zistíte, aký je rozdiel medzi e-mailovým programom a webmail aplikáciou a ako správne nakonfigurovať Outlook. Naučíte sa organizovať poštu pomocou priečinkov, príznakou a pravidiel, vytvárať automatické podpisy a pracovať s kontaktmi vrátane tvorby skupín. Prevedie vás aj prácu s kalendárom, plánovaním stretnutí, nastavením pripomenutí a správou úloh. Tieto zručnosti vám pomôžu zvládnuť dennú komunikáciu a organizáciu času profesionálne.Prečo sa prihlásiť na tento kurz? Získate komplexné znalosti troch najpoužívanejších kancelárskych aplikácií v jednom ucelenom školení. Po absolvovaní kurzu Balík Microsoft Office II. budete pripravení zvládať aj náročnejšie pracovné úlohy s istotou a efektivitou. Odídete s praktickými zručnosťami, ktoré okamžite využijete vo svojej praxi, a s náskokom pred kolegami, ktorí tieto pokročilé techniky neovládajú. Naučíte sa profesionálne pracovať s programami Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft Outlook.
Obsah kurzu
Kurz IT OFFICE II. je balík kurzov a jeho osnova je tvorená z osnov nasledovných kurzov:
Kurz Microsoft Word II. pre mierne pokročilýchobtiažnosť: mierne pokročilý 2 dni
Kurz Microsoft Excel II. pre mierne pokročilýchobtiažnosť: mierne pokročilý 2 dni
Kurz Microsoft Outlook I. práca s e-mailomobtiažnosť: začiatočník 1 deň
Učebná osnova kurzu IT OFFICE II. - pre mierne pokročilých (MS Word II., MS Excel II., MS Outlook I.):
Kurz Microsoft Word II. pre mierne pokročilých Pokročilá práca s textom- exportovanie a importovanie
- iné textové editory, formáty PDF, RTF, ODT
- textové formáty TXT, CSV
- pokročilé nastavenia pracovnej plochy
- spôsoby zobrazenia dokumentu
- rozdelenie dokumentu
- efektívne zobrazenie niekoľkých dokumentov súčasne
- použitie nástroja "prejsť na" pri navigácii
- automatické opravy
- základné opravy textu
- formátovacie opravy
- vytvorenie vlastných opráv
- typografické úpravy textu
- zmena pomeru šírky k výške písmena
- zmena štandardnej vzdialenosti medzi písmenami
- potlačenie delenia viacslovných výrazov na konci riadku
- potlačenie presúvania odsekov na novú stranu
- nastavenie automatického delenia slov
- zakázanie delenia odseku na konci strany
- zakázanie delenia položiek zoznamu na konci strany
- pokročilá tvorba zoznamov
- viacúrovňové zoznamy
- úpravy viacúrovňových zoznamov
- použitie znakov Zlom riadka a Tabulátor pri tvorbe zoznamov
- nastavenie zarovnania a vlastnej veľkosti tabulátora
- úvod do použitia štýlov
- čo je to štýl a ako sa používa
- základné preddefinované štýly
- vytvorenie nového štýlu
- využitie štýlov pri formátovaní nadpisov dokumentu
- štýly nadpisov a ich význam pri formátovaní dokumentu
- automatické číslovanie nadpisov v štruktúre dokumentu
- zmena štruktúry dokumentu pomocou nástroja prehľad
- automatická tvorba obsahu, nastavenie obsahu, formátovanie obsahu
- použitie štýlov pri navigovaní sa v štruktúre dokumentu
- nástroje na presné umiestňovanie grafiky
- zalamovanie textu
- pozícia
- prekrývanie
- automatické rozmiestňovanie
- obrázky
- orezávanie obrázku
- komprimovanie obrázku
- odstraňovanie pozadia v obrázku
- úvod do tvorby vlastnej grafiky
- čo je to tvar
- zoskupovanie tvarov
- úprava tvaru
- tabuľky
- navigácia v tabuľke, spôsoby označovania tabuľky
- pridávanie a odstraňovanie buniek v tabuľke
- opakovanie hlavičiek na novej strane
- zoraďovanie údajov v tabuľke
- jednoduché výpočty vo Word tabuľke
- vytvorenie tabuľky konverziou textu, konverzia tabuľky na text
- vloženie Excel tabuľky vo Worde
- vytvorenie tabuľky kopírovaním dát z Excelu, kopírovanie nástrojom prilepiť špeciálne
- tabuľka ako nástroj na formátovanie dokumentu
- ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
- diskusia a odpovede na otázky účastníkov
- Pokročilé tvorenie radov
- Tvorba vlastného zoznamu
- Automatické generovanie radu
- Vlastný formát bunky
- Formátovanie dátumu a času
- Formátovanie čísel
- Efektívne zobrazovanie dát vo veľkej tabuľke
- Zoskupovanie stĺpcov a riadkov
- Zachovanie viditeľnosti popisov tabuľky pri posúvaní
- Zobrazenie viacerých hárkov a zošitov súčasne
- Pokročilé nastavenia tlače
- Nastavenie oblasti tlače
- Optimalizovanie tlačenia veľkých tabuliek na jednu stranu
- Nastavenie tlače hlavičiek stĺpcov tabuľky
- Nastavenie tlače komentárov a chýb vo vzorcoch
- Nastavenie hlavičky a päty
- Tvorba vzorcov a funkcií
- Opakovanie základných princípov tvorby vzorca
- Efektívne tvorenie funkcie
- Ako funguje pomocník ku funkciám
- Kontrola vzorca a funkcie
- Čo je to zacyklený odkaz
- Základné chybové hlásenia vo vzorci (Názov, Hodnota, odkaz), ako vznikajú a ako ich opravujeme
- Sledovanie prepojenia vzorcov nástrojmi predchodcovia a následníci
- Vyhodnocovanie zložitého výpočtu krok za krokom
- Počítanie s percentami
- Výpočet časti hodnoty
- Pomer dvoch hodnôt v percentách
- Základy štatistických výpočtov
- Súčet hodnôt, podmienený súčet SUM, SUMIF, SUMIFS
- Funkcie na zisťovanie početnosti COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK
- Počítanie aritmetického priemeru funkcie AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS
- Techniky adresovania vo vzorci a vo funkcii
- Aboslútne a relatívne adresy
- Kombinované adresovanie
- Použitie názvu vo výpočte
- Logická funkcia IF
- Logické operácie vo vzorci
- Porovnávanie čísla, dátumu, času a textu vzorcom
- Úvod do funkcie IF
- Vytvorenie podmieneného výpočtu pomocou funkcie IF
- Čo je to podmienený formát
- Vytvorenie podmieneného formátu
- Identifikovanie buniek, kde je formát nastavený
- Správa a odstránenie podmieneného formátovania
- Základné režimy podmieneného formátovania
- Zvýrazňovanie extrémnych hodnôt
- Farebná škála
- Údajové pruhy
- Ikonové sady, jednoduché nastavenia ikonovej sady
- Použitie jednoduchého vzorca v podmienenom formátovaní
- Nástroj Krivky
- Čo sú to krivky a ako sa používajú
- Typ dát pre krivky
- Databázová tabuľka
- Čo je to databázová tabuľka
- Terminológia a orientovanie sa v databázovej tabuľke
- Čoho sa vyvarovať pri tvorbe databázovej tabuľky
- Pokročilá práca s filtrovaním a zoraďovaním
- Zoraďovanie podľa farieb písma a pozadia
- Použitie vlastného zoznamu pri zoraďovaní
- Filtrovanie hodnôt podľa farieb a podľa podmieneného formátovania
- Použitie funkcie SUBTOTAL pri filtrovaní
- Medzisúčty
- Vysvetlenie nástroja medzisúčty
- Obmedzenia medzisúčtov, kde je správne ich využívať
- Vnorené medzisúčty
- Úvod do Kontingenčných tabuliek
- Čo je to kontingenčná tabuľka
- Zásady správnej tvorby kontingenčnej tabuľky
- Zobrazenie popisov formou medzisúčtov, výhody a nevýhody tohto zobrazenia
- Filtrovanie a zoraďovanie dát v kontingenčnej tabuľke
- Formátovanie tabuľky s pomocou galérie štýlov
- Nastavenie zobrazovania súčtov a medzisúčtov
- Nastavenie počtu a priemeru údajov
- Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
- Diskusia a odpovede na otázky účastníkov
- Outlook a Microsoft Office
- Rozdiel medzi Email programom a Webmail aplikáciou
- Outlook a jeho úloha vo vnútornej firemnej komunikácií
- Program Outlook vo verziách balíka MS Office
- Iné kancelárske balíky a ich email klienty
- Štartujeme MS Outlook
- Ako funguje Email komunikácia
- Definícia pojmov POP3 a SMTP
- Počiatočná konfigurácia programu pre POP3
- Pracovné prostredie programu Outlook
- Popis hlavného menu a ponuky súbor
- Rozdiely v hlavnom menu vo verziách Outlook 2003, 2007, 2010 a 2013
- Popis prostredia v režime pošta
- Popis prostredia v režime Kontakty
- Popis prostredia v režime kontakty a úlohy
- Práca s Microsoft Outlook dnes
- Úprava prostredia pošty
- Nastavenie Navigačnej tably
- Nastavenie tably na čítanie
- Nastavenie panelu s úlohami a tably osôb
- Význam základných poštových priečinkov
- Odosielanie pošty
- Emailová etiketa
- Priloženie súbory alebo položky programu Outlook
- Nastavenie dôležitosti správy
- Nastavenie skrytej kópie
- Spôsob posielania pošty a jeho vplyv na doručenie resp. nedoručenie správy
- Práca s doručenou poštou
- Zoraďovanie správ
- Formátovanie správ
- Tlač správ
- Organizácia pošty
- Nastavenie príznaku a pripomenutia ku správe
- Vytvorenie nového poštového priečinku
- Nastavenie jednoduchých pravidiel pre odosielanie a prijímanie správ
- Dôležité nastavenia
- Nastavenie automatického podpisu
- Vkladanie kontaktov
- Prehľad dôležitých nastavení kontaktu
- Správny spôsob vypĺňania dôležitých polí ako sú telefóny a adresy
- Pripájanie externých súborov ku kontaktu
- Vytvorenie skupiny kontaktov
- Vytvorenie priečinkov s kontaktami
- Použitie kontaktov v e-mailoch
- Nástroj Adresár a jeho súvis s kontaktami
- Vyhľadávanie kontaktov
- Význam priečinku Navrhované kontakty
- Ďalšie spôsoby použitia kontaktov
- Režimy zobrazenia kontaktov
- Kontakty ako telefónny zoznam
- Kontakty v režime vizitiek
- Tlač
- Tlač telefónneho zoznamu
- Tlač vizitiek
- Nastavenie zobrazenia
- Popis usporiadania v dennom, týždennom a mesačnom náhlade
- Pridanie sviatkov do kalendára
- Nastavenie začiatku a konca dna
- Nastavenie pracovného týždňa
- Udalosti v kalendári
- Vkladanie do kalendára
- Stretnutia
- Pripomenutia
- Udalosti
- Presúvanie udalostí
- Plánovanie stretnutí
- Úlohy
- Zadávanie
- Úprava
- Kontrola
- Mazanie
- Poznámky
- Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
- Diskusia a odpovede na otázky účastníkov
Cieľová skupina
mierne pokročilýHodnotenie
Organizátor
Ďalšie termíny kurzu
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
