Detail kurzu
Microsoft SharePoint pre používateľov II. - Tvorba vlastnej lokality
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Popis kurzu
Keď SharePoint žije vlastným životom, vzniká chaos. Máte 30 verzií toho istého dokumentu na 20 lokalitách, nikto nevie kde čo nájde a odobratie prístupu jedného človeka sa zmení na pátranie cez všetky tímy. Tento kurz vás naučí, ako SharePoint efektívne navrhnúť a nastaviť – aby ste mali jasno v štruktúre, bezpečnosti aj pohybe dokumentov naprieč celým prostredím Microsoft 365. Zvládnete vytvárať lokality, ktoré budú fungovať podľa firemných procesov a nebudú vyžadovať nekonečnú správu prístupov.
Na školení sa venujete trom hlavným témam: logickej štruktúre lokalít, nastaveniu prístupových práv a centrálnej správe obsahu. Znamená to nájsť odpoveď na otázku "Koľko lokalít a koľko knižníc v nich potrebujem?" a tiež pochopiť, ako fungujú 365 skupiny, SharePoint skupiny, dedičnosť prístupov a zdieľanie. Nebude to teória na papieri – naučíte sa navrhovať štruktúru tak, aby používateľ vedel čo kde hľadať a administrátor nestrácal čas blúdením v prístupoch. Kurz sa dotýka aj automatizácie cez Power Automate a schvaľovacieho systému, ale ide o úvod – tie témy vyžadujú vlastné hlbšie školenie. Tu ide o to, aby ste vedeli lokalitu postaviť správne od začiatku.
Ako správca alebo power user sa naučíte vytvárať a konfigurovať lokality podľa firemných pravidiel, nastavovať prístupy na všetkých úrovniach (lokalita, knižnica, priečinok, dokument) a rozhodnúť sa, kedy použiť SharePoint skupiny a kedy 365 skupiny. Zároveň získate prehľad, ako centralizovane spravovať obsah cez stĺpce lokality, typy obsahu alebo spravované metaúdaje.
Školení je určené pre používateľov SharePointu, ktorí potrebujú vytvárať a konfigurovať vlastné lokality – typicky tímoví lídri, projektový manažéri, interní správcovia alebo power useri. Zároveň je vhodné pre IT špecialistov, ktorí chcú pochopiť logiku SharePointu z pohľadu štruktúry a bezpečnosti. Nutné je vedieť pracovať so súbormi v knižniciach a s údajmi v zoznamoch minimálne na úrovni predchádzajúceho školenia SharePoint I – týmto témam sa tu už nevenujete.
Obsah kurzu
Návrh, vytvorenie a konfigurácia lokality- Logická štruktúra SharePointu
- Opakovanie základnej logickej štruktúry SharePointu
- Bezpečnostné požiadavky a ich vplyv na logickú štruktúru SharePointu
- Vplyv firemných procesov na logickú štruktúru SharePointu
- SharePoint v cloude Microsoft 365
- Predstavenie systému 365 skupín
- Kedy a ako vznikajú 365 skupiny
- Čo je to 365 skupina lokality
- SharePoint a jeho integrácia v programoch Teams a Outlook
- Vytvorenie lokality
- Spôsoby manuálneho vytvorenia lokality
- Spôsoby automatické vytvorenia lokality
- Prehľad základných šablón lokality podľa pripojenia ku 365 skupine
- Základná konfigurácia lokality
- Nastavenie regionálnych konvencií na zapisovanie údajov a kalendárnych informácii
- Nastavenie jazyka, vysvetlenie systému prekladov
- Nastavenie základného dizajnu lokality podľa dizajn manuálu
- Konfigurácia lokálnej navigácie používanej iba v rámci lokality
- Konfigurácia globálnej navigácie pomocou tzv. centrálnej lokality (EN: Hub) ktorá bude fungovať naprieč lokalitami
- Základy prístupových práv
- Kam všade môžeme udeľovať špeciálny prístup
- Komu môžeme udeľovať prístup
- Obmedzenia pri prideľovaní prístupových práv
- Najvhodnejšie kombinácie nastavenia prístupu
- Konfigurácia prístupu na úrovni 365 skupiny
- Rozdiel medzi 365 skupinami a bezpečnostnými skupinami
- Nastavenie členstva v 365 skupine
- Vplyv členstva na dostupnosť iného obsahu v cloude Microsoft 365
- Konfigurácia prístupu na úrovni lokality
- Čo sú to SharePoint skupiny
- Prehľad základných SharePoint skupín a ich prednastavené práva v rámci lokality.
- Čo sú to úrovne prístupu ako ich môžeme meniť a vytvárať.
- Vytváranie vlastných SharePoint skupín
- Konfigurácia prístupu na úrovni aplikácie (Knižnice alebo zoznamu)
- Dedičnosť prístupových práv v rámci logickej štruktúry lokality
- Ako sa dedičnosť vypína a čo to znamená pre budúce zmeny prístupových práv
- Ako súvisí zdieľanie zoznamu s dedičnosťou
- Konfigurácia prístupu na úrovni priečinkov, súborov alebo položiek v zozname.
- Opakovanie základných nastavení zdieľania
- Súvis medzi zdieľaním priečinka (príp. súboru) a dedičnosťou prístupových práv
- Dedičnosť prístupov pre Nové objekty (súbory, priečinky)
- Možnosti centrálnej správy obsahu
- Stĺpce lokality
- Typy obsahu
- Spravované metaúdaje (EN: managed metadata)
- Schvaľovací systém SharePointu (EN: Content approval)
- Ako funguje schvaľovací systém
- Aktivácia schvaľovacieho systému
- Odporúčané nastavenia pri aktivovanom schvaľovaní
- Použitie systému na schvaľovanie obsahu dokumentov
- Použitie systému na schvaľovanie obsahu web stránok
- Použitie systému na schvaľovanie obsahu v rámci zoznamov
- Možnosti automatizovania schvaľovacieho procesu
- Základné možnosti automatizácie na úrovni SharePointu
- Vytvorenie notifikačného systému pomocou pravidiel
- Vytváranie skratiek pre efektívnejšiu prácu
- Integrácia Power Apps v prostredí SharePoint
- Použitie šablóny na vytvorenie vlastnej aplikácie pre zoznam na zapisovanie údajov priamo z mobilného zariadenia
- Možnosti úpravy v prostredí Power Apps
- Integrácia Power Automate v prostredí SharePoint
- Úvod do Power Automate
- Prehľad šablón dostupných priamo v SharePointe a ich obmedzenia
- Vytvorenie vlastného postupu priamo v aplikácií Power Automate
Cieľová skupina
mierne pokročilýHodnotenie
Organizátor
Ďalšie termíny kurzu
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
