Microsoft SharePoint pre používateľov I. - všeobecné školenie

Keď máte vo firme dôležité dokumenty rozhádzané po sieťových diskoch, e-mailoch a chatoch, nikto presne nevie, kde je aktuálna verzia. Niekto omylom prepíše súbor, iný hľadá poznámky z minulého týždňa a nevie, či pracuje s najnovšou verziou tabuľky. Pridajte k tomu situácie, keď potrebujete evidovať kontakty, úlohy alebo jednoduché dáta, ktoré teraz zbierajte v Exceli a posielajte si mailom. Práve na tieto problémy odpovedá Microsoft SharePoint – platforma, ktorá funguje ako centrálne úložisko pre súbory aj štruktúrované dáta, automaticky vytvára verzie dokumentov a umožňuje vám tvorbu webových stránok či celých tímových lokalít. Na školení sa naučíte SharePoint používať tak, aby ste mali poriadok v obsahu a vedeli efektívne spolupracovať s kolegami na dokumentoch aj informáciách. Na školení sa venujeme trom hlavným oblastiam, ktoré pokrývajú bežnú agendu používateľa SharePointu. Prvá časť je o práci so súbormi uloženými v knižniciach – naučíte sa nahrávať dokumenty, upravovať ich priamo vo webovom rozhraní alebo v nainštalovaných aplikáciách Office. Hlavne sa však naučíte ako ku dokumentom evidovať dôležité informácie, tzv. metadata, a nastavovať zobrazenia s filtrami či zoskupením. Druhá časť sa zameriava na evidenciu údajov, ktoré nepatria do dokumentov – tu pracujete so zoznamami, ktoré dokážu nahradiť chaotické Excel tabuľky. Naučíte sa vytvárať vlastné zoznamy, formuláre na zadávanie dát, prepájať ich medzi sebou alebo ich analyzovať pomocou kontingenčných tabuliek. Tretia časť pokrýva tvorbu webových stránok, kde si zostavíte stránku z webových častí a zobrazíte na nej informácie z knižníc, zoznamov či iných aplikácií Microsoft 365. Celé školenie je postavené z pohľadu bežného používateľa, ktorý bude SharePoint využívať vo webovom prehliadači alebo cez platformu MS Teams, kde SharePoint slúži ako základný ukladací systém. Predstavte si to ako prechod od chaotického ukladania k systému, kde má každý súbor aj informácia svoje miesto a históriu. Ako používateľ sa na školení naučíte pracovať s knižnicami tak, aby ste nemuseli riešiť, kde je aktuálna verzia dokumentu – systém to eviduje automaticky a umožňuje vám sledovať zmeny, zdieľať súbory s kolegami a upravovať ich spoločne bez konfliktov. Vďaka stĺpcom a zobrazovaniam si viete dokumenty filtrovať, zoradiť alebo zoskupiť presne podľa toho, čo potrebujete vidieť. Ako člen tímu získate nástroj na evidenciu údajov, ktoré teraz zbierajte v Excel tabuľkách posielaných e-mailom – namiesto toho vytvoríte zoznam v SharePointe, kde majú všetci prístup k aktuálnym dátam a môžete ich prepájať s ďalšími zoznamami alebo knižnicami. Školenie vám ukáže aj to, ako jednoducho zostaviť webovú stránku s informáciami z rôznych zdrojov, čo oceníte pri tvorbe tímovej lokality alebo projektového priestoru. Nejde však o detailnú administráciu SharePointu, ani o hlbokú prácu s platformou MS Teams alebo cloudom Microsoft 365 – to sú samostatné témy. Školenie je určené pre bežných používateľov, manažérov aj administrátorov, ktorí nemajú skúsenosti s platformou Microsoft SharePoint, alebo si chcú usporiadať základy. Pre absolvovanie školenia nie sú potrebné znalosti cloudu Microsoft 365, ani aplikácie Teams. Ich znalosti sú však vhodné pre rýchlejšie pochopenie súvislostí.