Detail kurzu

Microsoft Outlook pre správcov - administrácia programu a nastavenie pripojení

IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.

Popis kurzu

Konfigurácia programu nie je taká priamočiara ako sa môže zdať. V prípade niektorých scenárov môže byť komplikovaná napr. použitím niekoľkých typov rôznych serverov. Napokon, aj v ideálnom prípade ak používame poštový server Exchange, je potrebné nastaviť cache, prípadne vybrať off-line dostupnosť priečinkov na mobilných zariadeniach, prípadne dokonfigurovať pripájanie ďalších e-mailových schránok. Pre prípad, že sa Outlook nasadzuje prvý krát, je dobré poznať možnosti importu pošty, kalendára a kontaktov z iných aplikácií. Toto sú základné úlohy, ktoré by mal poznať každý správca užívateľských staníc, ktorý pripravuje zariadenie pre užívateľov. Kurz Outlook III.– administrácia programu, nastavenie pripojení a formuláre je primárne určený pre správcov siete a technikov, ktorý sa starajú o chod užívateľských staníc vo firme. Okrem toho môže byť zaujímavý aj pre obyčajných užívateľov, ktorí si chcú prehĺbiť svoje znalosti z oblasti konfigurácie programu Outlook. Kurz sa skladá zo štyroch základných častí. Prvá a druhá sa zaoberá konfiguráciou e-mailového účtu a prístupu do priečinkov. Tretia časť je zameraná na importovanie kalendára a kontaktov z externých aplikácií, posledná časť sa zaoberá vytváraním vlastných šablón e-mailov resp. kontaktov. Účastník tohto kurzu by mal mať praktické skúsenosti s programom Outlook a orientovať sa v jeho nástrojoch, a to minimálne na úrovni kurzu Outlook II. – práca v tíme, Time management a pokročilá práca s kalendárom.

Obsah kurzu

Konfigurácia a správa E-mailových účtov
  • Počiatočná konfigurácia programu Outlook
    •  Práca s E-mailovým profilom
    •  Konfigurácia programu Outlook v pracovnej skupine
    •  Konfigurácia programu Outlook v doméne
  • Pridávanie e-mailových účtov
    •  Protokol POP3
    •  Protokol IMAP
    •  Poštový server Exchange
    •  Rozdiely vo funkcionalite v daných scenároch
  • Nastavenie off-line dostupnosti pre IMAP a Exchange
    •  Nastavenie vyrovnávacej pamäte Exchange a IMAP
    •  Konfigurácia off-line dostupných priečinkov
    •  Filtrovanie synchronizácie v rámci priečinkov
  • Konfigurácia POP3
    •  Nastavenie ponechávania kópií e-mailových správ pri POP3
    •  Konfigurácia intervalu automatického odosielania pre POP3
Práca s priečinkami
  • Prístupové práva k priečinkom
    •  Prehľad úrovní povolenia
    •  Význam a praktický dopad jednotlivých práv
    •  Dedičnosť prístupových práv v hierarchickej štruktúre priečinkov
  • Scenáre zdieľania priečinkov
    •  Jednoduché zdieľanie doručenej pošty pomocou delegátov
    •  Jednoduché otvorenie cudzích kontaktov, úloh a kalendára
    •  Konfigurácia dodatočných e-mailových účtov s rovnakého serveru Exchange
  • Archivácia a zálohovanie
    •  Práca so súbormi .pst
    •  Manuálna archivácia podľa umiestnenia
    •  Manuálna archivácia podľa veku správy
    •  Konfigurácia automatickej archivácie
  • Verejné priečinky
    •  Konfigurácia prístupových práv
    •  Príklady verejných priečinkov v rôznych scenároch
  • Využitie priečinkov v „Hromadnej korešpondencii“
Import a Export údajov
  • Kontakty
    •  Súbory typu VCARD (.vcf) 
    •  Súbory vo formáte CSV
    •  Použitie Excelu pri hromadnom tvorení kontaktov
  • Kalendár
    •  Súbory typu vCalendár (.vcs)
    •  Súbory typu iCalendár (.ics)
  •  Synchronizácia s mobilnými zariadeniami
    •  Problém lokálnej off-line synchronizácie
    •  Online synchronizácia kalendára a kontaktov

Cieľová skupina

pokročilý
Hodnotenie




Organizátor



Ďalšie termíny kurzu
Termín Cena Miesto konania Zarezervovať