Detail kurzu
Microsoft Outlook II. - práca v tíme, Time management a pokročilá práca s kalendárom
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Popis kurzu
Riešili ste niekedy v práci problém že vám elektronická pošta zaberie celý pracovný deň? V niektorých prípadoch sa tomu nedá zabrániť. Vo veľkej väčšine prípadov však pošta, ktorej potrebujete venovať pozornosť je iba 20 – 50 % z celkového množstva e-mailov. Je teda veľmi dôležité vedieť si poštu triediť a filtrovať. Z firemnej komunikácie spravidla vyplývajú nejaké úlohy a stretnutia, ktoré musíte vybaviť, často nie okamžite ale neskôr. V prípade niektorých pozícií sú takéto úlohy z viacerých zdrojov a je potrebné vedieť rozlišovať, ktoré úlohy máme odkiaľ. Z toho vyplýva nevyhnutnosť vedieť si tieto úlohy a udalosti efektívne evidovať a plánovať. Tým sa dostávame ku znalostiam, ktoré sa skrývajú pod pojmom Time management. Tento pojem nie je len zaklínacia formulka, ale nevyhnutnosť pre akéhokoľvek pracovníka v administratíve.
Kurz Microsoft Outlook II. - práca v tíme, Time management a pokročilá práca s kalendárom je určený pre všetkých užívateľov programu Outlook, ktorí majú veľa E-mailovej korešpondencie a potrebujú jej vybavovanie zefektívniť. Kurz je rozdelený na 2 časti. Prvá sa zaoberá pokročilými možnosťami pri tvorbe správy ako aj efektívnou organizáciou priečinkov. Druhá sa zaoberá technikami na efektívne využitie času pri práci s Outlookom. V tejto časti sa užívateľ naučí ako si vytvoriť automatické triedenie pošty do priečinkov a automatické nastavovanie kategórií, naučí sa efektívne evidovať nevybavené úlohy, ako aj evidenciu udalostí. V neposlednom rade sa naučí organizovať stretnutia v rámci tímu a rezervovať na dané stretnutia miestnosti, projektory alebo iné vybavenie.
Účastník tohto kurzu by mal ovládať základnú prácu s programom Outlook a to minimálne na úrovni nášho kurzu Outlook I. - práca s programom a e-mailom, kalendár, úlohy a kontakty.
Obsah kurzu
Pokročilá práca s elektronickou poštou- Poštový server
- Čo je to poštový server
- Rozdiel medzi POP3, IMAP a MS Exchange
- Vplyv Email servera na použiteľnosť tímových nástrojov programu Outlook
- Pokročilé nastavenia pri tvorení novej správy
- Posielanie e-mailu s upozornením pre adresáta
- Použitie potvrdenia o doručení a o prečítan
- Použitie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie hlasovacieho e-mailu
- Nastavenie adresy na priame odpovede
- Posielanie e-mailu s oneskorením
- Nastavenie platnosti e-mailu a jeho význam
- Delegovanie práv
- Zasielanie e-mailu v mene tretej osoby
- Nastavenie odosielateľa v emailovej správe
- Usporiadanie poštových priečinkov
- Podmienené formátovanie
- Výber polí v priečinku
- Zmena zoskupovania
- Vyhľadávanie v poštových priečinkoch
- Štandardné vyhľadávanie správy
- Rozšírené vyhľadávanie správy
- Tvorenie vyhľadávacích priečinkov
- Efektívne použitie kontaktov
- Adresár MS Exchange
- Hľadanie v kontaktoch servera
- Organizovanie kontaktov pomocou niekoľkých priečinkov
- Ďalšie nástroje
- Nastavenie automatických odpovedí
- Odvolanie správy, ktorá bola nechtiac odoslaná
- Organizovanie veľkého množstva pošty
- Identifikácia vybavených a nevybavených položiek
- Evidovanie rozpracovaných úloh cez príznaky
- Triedenie pošty pomocou priečinkov a kategórií
- Automatické triedenie prichádzajúcej pošty
- Použitie vyhľadávacích priečinkov na triedenie pošty
- Použitie nástroja Rýchle kroky
- Kalendár
- Pravidelné a nepravidelné udalosti
- Zdieľanie kalendára
- Publikácia kalendára, export kalendára ako web stránky
- Zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí
- Vytvorenie viacerých kalendárov a ich správa
- Pridávanie internetových kalendárov
- Úlohy
- Opakujúce sa úlohy
- Prideľovanie úloh iným užívateľom
- Delegovanie kontroly úloh
- Spolupráca používateľských rozhraní
- Spoločné zobrazenie E-mail – Kalendár
- Použitie E-mailu v kalendári
- E-mail – Úlohy
- Kalendár – Úlohy
- Nástroj „Outlook dnes“
- Využitie verejných priečinkov
- Čo sú to verejné priečinky
- Typické spôsoby využitia verejných priečinkov
Cieľová skupina
mierne pokročilýHodnotenie
Organizátor
Ďalšie termíny kurzu
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
