Detail kurzu
Microsoft Outlook II. - práca v tíme, Time management a pokročilá práca s kalendárom
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Popis kurzu
Jednoduchá otázka, koľko máte e-mail správ v priečinku doručená pošta? Ak je odpoveď viac ako 10-20, tak to znamená chaos. Ten chaos skôr či neskôr spôsobí, že E-maily sa hromadia, dôležité správy sa strácajú medzi newslettermi a nikdy nie je jasné, čo je naliehavé a čo môže počkať. Nemáme vôbec prehľad čo sme vybavili. Pridajte k tomu desiatky stretnutí, úlohy z rôznych projektov a zistíte, že namiesto produktívnej práce trávite polovicu dňa len organizovaním komunikácie. Na školení Microsoft Outlook II. sa naučíte, ako z Outlooku spraviť skutočný nástroj na riadenie času – nie ďalší zdroj stresu.
Na školení sa naučíte ako v Outlooku triediť poštu a nielen manuálne, ale aj automaticky podľa pravidiel. Na triedenie pošty nadväzuje time management vlastného času, to znamená schopnosť použiť nástroje Outlooku na efektívne plánovanie činností, stretnutí, aktivít alebo evidencie práce na projekte. V neposlednom rade sa naučíte zdieľať obsah v Outlooku s kolegami. Napr. jednoduché udelenie práva kolegovi na posielanie e-mailov vo vašom mene. Môže však ísť udelenie prístupu do kalendára asistentovi ktorý vám bude plánovať váš čas.
Školenie je určené pre užívateľov, ktorí už s Outlookom pracujú denne a potrebujú si zefektívniť prácu s veľkým množstvom e-mailov, stretnutí a úloh. Hodí sa pre asistenčné pozície, projektových manažérov, vedúcich oddelení alebo kohokoľvek, kto riadi viacero úloh naraz a komunikuje s viacerými ľuďmi súčasne. Mal by ste ovládať základnú prácu s programom Outlook a to na úrovni školenia Outlook I.
Obsah kurzu
Pokročilá práca s elektronickou poštou- Poštový server
- Čo je to poštový server
- Rozdiel medzi POP3, IMAP a MS Exchange
- Vplyv Email servera na použiteľnosť tímových nástrojov programu Outlook
- Pokročilé nastavenia pri tvorení novej správy
- Posielanie e-mailu s upozornením pre adresáta
- Použitie potvrdenia o doručení a o prečítan
- Použitie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie hlasovacieho e-mailu
- Nastavenie adresy na priame odpovede
- Posielanie e-mailu s oneskorením
- Nastavenie platnosti e-mailu a jeho význam
- Delegovanie práv
- Zasielanie e-mailu v mene tretej osoby
- Nastavenie odosielateľa v emailovej správe
- Usporiadanie poštových priečinkov
- Podmienené formátovanie
- Výber polí v priečinku
- Zmena zoskupovania
- Vyhľadávanie v poštových priečinkoch
- Štandardné vyhľadávanie správy
- Rozšírené vyhľadávanie správy
- Tvorenie vyhľadávacích priečinkov
- Efektívne použitie kontaktov
- Adresár MS Exchange
- Hľadanie v kontaktoch servera
- Organizovanie kontaktov pomocou niekoľkých priečinkov
- Ďalšie nástroje
- Nastavenie automatických odpovedí
- Odvolanie správy, ktorá bola nechtiac odoslaná
- Organizovanie veľkého množstva pošty
- Identifikácia vybavených a nevybavených položiek
- Evidovanie rozpracovaných úloh cez príznaky
- Triedenie pošty pomocou priečinkov a kategórií
- Automatické triedenie prichádzajúcej pošty
- Použitie vyhľadávacích priečinkov na triedenie pošty
- Použitie nástroja Rýchle kroky
- Kalendár
- Pravidelné a nepravidelné udalosti
- Zdieľanie kalendára
- Publikácia kalendára, export kalendára ako web stránky
- Zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí
- Vytvorenie viacerých kalendárov a ich správa
- Pridávanie internetových kalendárov
- Úlohy
- Opakujúce sa úlohy
- Prideľovanie úloh iným užívateľom
- Delegovanie kontroly úloh
- Spolupráca používateľských rozhraní
- Spoločné zobrazenie E-mail – Kalendár
- Použitie E-mailu v kalendári
- E-mail – Úlohy
- Kalendár – Úlohy
- Nástroj „Outlook dnes“
- Využitie verejných priečinkov
- Čo sú to verejné priečinky
- Typické spôsoby využitia verejných priečinkov
Cieľová skupina
mierne pokročilýHodnotenie
Organizátor
Ďalšie termíny kurzu
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
