EXCEL Akadémia - MS Excel pre administratívnych pracovníkov Od začiatočníka k pokročilému

a_set, s.r.o.

Popis kurzu

Obsah kurzu

1. Modul - Užitočné tipy a triky     

Orientácia na hárku

- Ako si prispôsobiť panel rýchleho prístupu – ako mať často používané funkcionality vždy po ruke

- Užitočné klávesové skratky – ako rýchlejšie pracovať so zošitmi a orientovať sa po hárku

- Ako ukotviť priečky v tabuľke

Formátovanie buniek

-Manuálne formátovanie buniek

- Praktické úskalia použitia rôznych formátov

- Podmienené formátovanie

Zoraďovanie a filtrovanie dát

- Ako aplikovať filter a ako s ním efektívne pracovať

- Ako filtrovať dáta v Exceli podľa jedného, alebo viacerých kritérií

- Ako používať Rozšírené filtre a zástupné znaky

- Ako zoradiť dáta v Exceli podľa jednej alebo viacerých podmienok 

2. Modul - Funkcie a vzorce     

Základy práce s funkciami

- Ako pracovať s matematickými operáciami: +, -, *, /?

- Ako pracovať s Riadkom vzorcov?

- Aký je rozdiel medzi vzorcom a funkciou v EXCELi a ako sa vo funkciách orientovať?

- Ako vložiť automatický počet, súčet a priemer do EXCEL bunky?

- Ako vložiť do excelovskej bunky ďalšie funkcie? – 3 spôsoby

- Ako rozoznať povinné a nepovinné argumenty funkcií?

- Ako postupovať, keď si potrebujete sami naštudovať použitie novej funkcie?

- Prečo je dôležité dobre rozumieť nepovinným argumentom vo funkciách?

Výpočty percent (nielen) v EXCELi

- Ako vypočítať výšku bonusu pri zadanom percente bonusu?

- Ako výpočítať, koľko percent z našich zamestnancov dostane bonus?

- Ako výpočítať percentuálnu maržu a markup?

- Aký je rozdiel medzi maržou a markupom?

- Prečo sa u nás tieto dva pojmy zamieňajú?

- Ako vypočítať cenu, keď poznáme náklady a výšku marže?

- Ako počítať zľavy?

Použitie základných funkcií

- Ako používať funkcie SUM, COUNT a AVERAGE?

- Aký je rozdiel medzi funkciou COUNT a COUNTA?

- Kedy použiť funkciu SUBTOTAL?

- Aký je rozdiel medzi funkciou SUBTOTAL a funkciami SUM, COUNT a AVERAGE?

- Ako zistiť počet dní, ktoré uplynuli medzi dvoma dátumami 

- Ako spájať texty a bunky pomocou funkcie CONCATENATE, alebo pomocou operátora & – AMPERSAND?

Práca “s dolárikmi” vo funkciách – absolútne, relatívne a zmiešané referencie

- Ako “potiahnuť” funkciu smerom nadol alebo doprava?

- Ako zafixovať referenciu na riadok alebo stĺpec?

- Ako vkladať do vzorca “doláriky” pomocou klávesy F4?

- Ako porozumieť práci s “dolárikmi” a ako uvažovať pri ich použití?

3. Modul - XLOOKUP a VLOOKUP   

 - Kedy v praxi potrebujete funkciu XLOOKUP/VLOOKUP?

- Ako “funguje” XLOOKUP/VLOOKUP?

- Ako si pripraviť dáta predtým, než napíšete XLOOKUP/VLOOKUP?

- Ako správne chápať a vypĺňať argumenty XLOOKUP/VLOOKUP?

- Prečo je dobré používať v poslednom argumente VLOOKUPu E7NULU?

- Čo sa stane, ak NEpoužijeme v poslednom argumente NULU?

- Ako pracovať s „dolárikmi“ pri funkcii XLOOKUP/VLOOKUP?

- Dá sa XLOOKUP/VLOOKUP „potiahnuť“ aj doprava?

- Aké sú limitácie funkcie XLOOKUP/VLOOKUP?

- Ako chápať chybové hlášky pri funkcii XLOOKUP/VLOOKUP?

- Ako použiť vnorenie do funkcie IFERROR na “vyčistenie” chybových hlášok po VLOOKUP?

- „Desatoro XLOOKUP/VLOOKUPu“ –  návod na úspešné zvládnutie XLOOKUP/VLOOKUPov vo vašej praxi (.pdf vizuál vhodný pre tlač)

4. Modul - Kontingenčné tabuľky a grafy 

Kontingenčné tabuľky (KT)

- Kedy v praxi potrebujete kontingenčné tabuľky?

- Čo “robí” s dátami kontingenčná tabuľka?

- Ako súvisia s funkcie COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS s kontingenčnou tabuľkou?

- Ako vyrobiť svoju prvú kontingenčnú tabuľku?

- Ako správne chápať a používať polia kontingenčnej tabuľky?

- Ako ľahko a rýchlo vyrobiť sumár súčtov, počtov a priemerov z dát v kontingenčnej tabuľke?

- Ako ľahko a rýchlo vyrobiť percentuálne porovnanie dát v kontingenčnej tabuľke?

- Ako sa rýchlo dostať k zdrojovým dátam kontingenčnej tabuľky?

- Ako formátovať kontingenčnú tabuľku?

- Aký sumár si prosíte? – ukážky použitia KT v praxi

Kontingenčné grafy (KG)

- Ako súvisí kontingenčný graf a kontingenčná tabuľka?

- Kedy v praxi potrebujete kontingenčný graf?

- Ako vyrobiť svoj prvý kontingenčný graf?

- Ako správne chápať a používať polia kontingenčného grafu?

- Ako ľahko a rýchlo naformátovať kontingenčný graf?

- Ako pridať rôzne prvky do kontingenčného grafu?

- Ako zmeniť typ kontingenčného grafu?

- Ako vyrobiť koláčový, stĺpcový a čiarový kontingenčný graf a na aké typy prehľadov sa hodia?

- Ako vyrobiť pomocou kontingenčného grafu prehľad údajov v čase?

- Aký grafický prehľad si prosíte? – ukážky použitia KG v praxi

5. Modul -Interaktívne reporty  

Interaktívny report s Rozbaľovacím poľom

- Ako vyrobiť interaktívnu cenovú ponuku s možnosťou výberu cenovej hladiny

- Ako štrukturovať dáta, z ktorých budete report vytvárať

- Ako vytvoriť unikátny kľúč, ak ho zatiaľ v dátach nemáte

- Ako uvažovať pri tvorbe mappingu, ktorý potrebujete ako medzikrok pri prepojeniach

- Ako vložiť do Excelovského hárka Rozbaľovacie pole

- Ako naplniť Rozbaľovacie pole položkami a ako ho prepojiť s bunkou na hárku

- Ako použiť funkciu XLOOKUP na podporu prepojení

- Ako použiť funkciu VLOOKUP  tak, aby sa interaktívne menila pri zmene výberu položky v Rozbaľovacom poli

- Ako vložiť do hárka interaktívne Textové pole

- Ako hotový report rýchlo a ľahko naformátovať a dať mu profesionálny look

Interaktívny report z kontingenčných grafov

- Ako vytvoriť interaktívny grafický prehľad hospodárskych výsledkov

- Ako štrukturovať dáta, z ktorých budete report vytvárať

- Ako vytvoriť viaceré kontingenčné grafy z jedného zdroja

- Ako pridať vypočítavané pole do kontingenčného grafu

- Ako upraviť viaceré kontingenčné grafy do jedného reportu

- Ako prepojiť viaceré kontingenčné grafy

- Ako naformátovať report z prepojených kontingenčných grafov a dať mu profesionálny look   

Cieľová skupina

Všetci tí, ktorých daná téma zaujíma a chcú si zvýšiť zručnosti pri práci s Excel-om

cena je na 1 účastníka; za 1 modul, ak si účastník vyberie viac modulov, resp. absolvuje celú Akadémiu, cena za 1 modul sa znižuje

Hodnotenie