Detail kurzu

Microsoft Excel business - kontingenčné tabuľky

IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.

Popis kurzu

Pracujete s veľkými objemami dát a potrebujete z nich rýchlo vytvárať prehľadné výstupné zostavy? Tento kurz Excel business - kontingenčné tabuľky je intenzívny jednodenný tréning, ktorý vás prevedie od základov až po pokročilé techniky práce s kontingenčnými tabuľkami v Microsoft Excel. Naučíte sa efektívne analyzovať dáta, vytvárať dynamické reporty a získate zručnosti, ktoré vám ušetria hodiny manuálnej práce. Kurz je určený pre všetkých, ktorí pravidelne spracúvajú dáta v Exceli a chcú svoju prácu posunúť na vyššiu úroveň – či už pripravujete mesačné prehľady, analyzujete predajné výsledky alebo spracúvate akékoľvek firemné dáta.Úvodná časť kurzu Excel business - kontingenčné tabuľky je venovaná základom databázových tabuliek a princípom fungovania kontingenčných tabuliek. Pochopíte, čo je to záznam a pole, naučíte sa identifikovať a vyhnúť sa častým chybám pri tvorbe databázových tabuliek v Exceli. Osvojíte si správny postup pri vytváraní kontingenčnej tabuľky, pochopíte fungovanie Poľa hodnoty a polí menoviek. Po tejto časti budete vedieť správne analyzovať zadanie a rozhodnúť sa pre optimálne zobrazenie dát pomocou medzisúčtov.Druhá časť kurzu je prakticky zameraná na úpravu zobrazenia a formátovanie kontingenčných tabuliek. Naučíte sa filtrovať a zoraďovať dáta, pracovať s filtrami zostavy a rýchlymi filtrami. Osvojíte si nastavenie agregačných funkcií ako Počet, Priemer, Maximum či Minimum a pochopíte ich súvis s databázovou tabuľkou. Prevedie vás grafickou úpravou pomocou galérie štýlov, nastavením celkových a čiastkových súčtov a zoskupovaním údajov podľa textu, dátumu, času či čísel.Tretia časť kurzu Excel business - kontingenčné tabuľky je analytická a zameriava sa na výpočty a pokročilé funkcie. Naučíte sa vytvárať vypočítavané polia, zobrazovať hodnotové polia v percentách – či už ako percento z celku, zo stĺpca, riadku alebo ako rozdiel medzi hodnotami. Spoznáte funkciu GETPIVOTDATA a naučíte sa používať kontingenčnú tabuľku ako zdroj dát pre ďalšie tabuľky. Táto časť vás pripraví na reálne scenáre, kde potrebujete kombinovať viaceré analytické prístupy.Záverečná časť kurzu je zameraná na prácu s externými zdrojmi dát. Naučíte sa importovať dáta z textových súborov TXT a CSV, z databázy Access aj zo SQL servera. Pochopíte princípy OLE prepojení a dozviete sa, čo je to OLAP kocka a ako sa líši od štandardnej databázy. Po tomto kurze budete schopní vytvoriť kontingenčnú tabuľku napojenú na rôzne externé zdroje a efektívne pracovať s veľkými datasetmi.Prečo sa prihlásiť na tento kurz Excel business - kontingenčné tabuľky? Získate komplexné znalosti od úplných základov až po napojenie na externé databázy a OLAP kocky. Po absolvovaní budete pracovať s dátami sebavedomejšie, rýchlejšie a profesionálnejšie. Nadobudnete náskok pred kolegami a budete pripravení zvládnuť akúkoľvek analytickú výzvu. Naučíte sa efektívne pracovať s Microsoft Excel a jeho nástrojmi pre kontingenčné tabuľky.

Obsah kurzu

Úvod do Kontingenčných tabuliek
  • Databázová tabuľka
    • Definícia pojmu databázová tabuľka, záznam a pole
    • Časté chyby pri tvorbe databázových tabuliek v Exceli
  • Čo je to kontingenčná tabuľka
    • Definícia pojmu kontingenčná tabuľka
    • Spôsob vytvorenia kontingenčnej tabuľky
    • Popis fungovania Poľa hodnoty a polí menoviek
    • Správny postup analyzovania zobrazovaného zadania
    • Zobrazenie popisov formou medzisúčtov, výhody a nevýhody tohto zobrazenia
Úprava zobrazenia
  • Filtrovanie a zoraďovanie dát v kontingenčnej tabuľke
    • Zoraďovanie popisu
    • Zoraďovanie popisu podľa poľa hodnoty
    • Filtrovanie v poliach
    • Filter zostavy a rýchly filter zostavy
  • Nastavenie agregácie údajového poľa
    • Operácia počet, jej súvis s databázovou tabuľkou, a problémy pri jej aplikovaní
    • Ostatné operácie Priemer, Maximum, Minimum
  • Úprava výzoru tabuľky
    • Grafická úprava tabuľky s pomocou galérie štýlov
    • Nastavenie zobrazovania celkových a čiastkových súčtov
    • Zmena rozloženia zostavy
  • Zoskupovanie údajov v popisoch
    • Tvorenie skupín, zoskupovanie Textu
    • Zoskupovanie dátumu a času
    • Zoskupovanie čísla

 

Výpočty v kontingenčnej tabuľke
  • Prepojenie kontingenčných tabuliek
    • Čo je to prepojenie tabuliek, aké dáta tabuľky navzájom zdieľajú a kedy
    • Aktualizovanie kontingenčnej tabuľky
  • Vypočítavané polia
    • Spôsob vytvorenia poľa
    • Obmedzenia výpočtového poľa
  • Zobrazovanie hodnotového poľa v percentách
    • Percento z celku
    • Percento zo súčtu stĺpca alebo riadku
    • Rozdiel medzi a percento rozdielu medzi, percento z
    • Medzisúčet a percento medzisúčtu
  • Vypočítavané položky
    • Dopočítavanie položiek poľa
    • Použitie vypočítavaných položiek v percentuálnych nastaveniach poľa
  • Kontingenčná tabuľka ako zdroj údajov
    • Funkcia GETPIVOTDATA
    • Kontingenčná tabuľka v databázovom zobrazení
    • Kontingenčná tabuľka ako zdroj dát pre inú Kontingenčnú tabuľku

 

Externé zdroje dát pre Kontingenčnú tabuľku
  • Import dát z cudzích zdrojov
    • Definícia pojmov databáza, tabuľka, pohľad, import a prepojenie
    • Textové súbory TXT, CSV
    • Databáza Access
    • SQL server
  • Tvorenie prepojení pomocou OLE
    • Nastavenia prepojení OLE na externé dáta
    • Použitie kontingenčnej tabuľky so zdrojom dát v externej databáze
  • OLAP
    • Čo je to OLAP kocka
    • Ako sa líšia dáta v OLAP kocke oproti štandardnej databáze
    • Tvorba kontingenčnej tabuľky napojenej na OLAP kocku
Záver
  • Obmedzenia Excelu a ako ich riešiť
  • Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Cieľová skupina

mierne pokročilý
Hodnotenie




Organizátor



Ďalšie termíny kurzu
Termín Cena Miesto konania Zarezervovať