víkendové ON-LINE Kancelárske aplikácie pre hybridný Office

TM Consulting, s.r.o.

Popis kurzu

Obsah kurzu

Microsoft Windows 10/11

• Hardware, software, freeware, shareware, multilicencia.

• Organizácia, archivácia a ochrana dát na disku.

• Počítačové vírusy a protivírusová ochrana.

• Periférne zariadenia.

• Charakteristika operačného systému Windows, inštalácia, spustenie operačného systému.

• Pracovná plocha – nastavenie.

• Práca s oknami – zmena veľkosti, zmena polohy, hlavné menu okna.

• Hlavný panel – nastavenie klávesnice, dátumu a času, spustenie aplikácie, vlastnosti, usporiadanie okien.

• Súbory a zložky – základné pojmy, organizácia súborov a zložiek na disku.

• Prieskumník – organizácia súborov a zložiek, kopírovanie, presunutie, vymazanie.

• Defragmentácia disku.

Microsoft Word 365

• Charakteristika

• Vytvorenie dokumentu – základné pojmy a zásady pre tvorbu dokumentov.

• Zobrazenie dokumentu – formy, nastavenia, pohyb, uloženie.

• Písanie elektronického textu – zásady, opravy, kontrola pravopisu, presun, kopírovanie, formátovanie.

• Práca s blokom – automatické opravy, nastavenie okrajov a štýlu.

• Tabulátory, zarážky, odrážky a číslovanie, hlavička a päta, číslovanie strán, úprava vzhľadu strany.

• Rámy a obrázky, vloženie obrázku z ClipArtu, úprava obrázku

• Text s podtlačou, novinové stĺpce

• WordArt, ikony, 3D objekty, printscreen

• Práca s tabuľkami v dokumente – tvorba, vkladanie a odstránenie stĺpcov/riadkov, formátovanie, kopírovanie a presúvanie.

• Štýly a šablóny – štandardné, vytvorenie vlastných.

• Sledovanie zmien, porovnanie a zlučovanie dokumentov, tlač

• Písanie rozsiahleho dokumentu – zásady, automatický text, vytvorenie registra, obsahu, charakteristiky sekcií.

• Obálky a menovky, sprievodca listom. Hromadná korešpondencia.

• Tvorba automatického obsahu, práca so štýlmi a sekciami.

Microsoft Excel 365

• Charakteristika

• Práca s tabuľkou – vkladanie dát, pohyb, výpočty, výber, kopírovanie, prenášanie a plnenie údajov, uloženie, otvorenie tabuľky, vymazanie označenej časti, formátovanie, automatický formát tabuľky, formát bunky.

• Vzorce a základné funkcie, kopírovanie vzorcov.

• Absolútny, relatívny a zmiešaný odkaz.

• Vytváranie grafov a úpravy grafov, tlač tabuliek a grafov.

• Vytváranie časových tendrov.

• Šablóny.

• Sledovanie zmien.

• Práca s dátami – import a export databázy. Vytvorenie a práca s databázou, analýza dát prostredníctvom Power Query.

• Spolupráca Wordu a Excelu.

• Najpoužívanejšie funkcie – VLOOKUP, IF, SUM, AVERAGE, SUMIFS, CONCATENATE, FILTER a i.

• Kontingenčné tabuľky – práca s kontingenčnou tabuľkou, tvorba tabuľky, z čoho pozostáva, čo sú polia, na čo využijeme menovky riadkov, stĺpcov, hodnoty a filter zostavy. Ukážky využitia v praxi, rýchla sumarizácia a filtrovanie údajov, zoskupovanie údajov, zobrazenie a porovnávanie údajov podľa rôznych kritérií, zobrazenie zoznamu vzorcov. Zdroj údajov kontingenčnej tabuľky, použitím tabuľky alebo rozsahu, importovaním údajov z externého zdroja údajov (iný excelovský súbor, databáza Microsoft Access a podobne).

Microsoft PowerPoint 365

• Vytváranie profesionálnej prezentácie.

• Práca s textovými poliami, formátovanie textu, vkladanie tvarov, obrázkov, filmu, zvukov a iných objektov.

• Nastavenia pozadia a motívov snímku.

• Preddefinované a vlastné animácie – hĺbkové nastavenia možností efektov a ich časovania.

• Nastavenia prechodu medzi snímkami – zvuk prechodu, rýchlosť a automatický prechod.

• Ďalšie možnosti prezentácie – podrobné nastavenia prezentácie, vyskúšanie časovania, záznam hovoreného komentáru a vytvorenie vlastných prezentácií z hlavnej prezentácie.

• Tlačidlá akcií a prideľovanie akcií rôznym objektom.

• Vytvorenie samospustiteľnej prezentácie.

• Vytvorenie videa z prezentácie.

• Grafické spracovanie obrázkov pre program PowerPoint externým grafickým programom a rôzne grafické formáty.

• Stiahnutie videa z Youtube, alebo iných zdrojov a jeho vloženie do prezentácie.

• Využitie prezentácií pri online pracovných stretnutiach.

Internet, Microsoft Outlook, virtuálna kancelária/Office pre jednotlivca a tím

• Definovanie základných pojmov: paket, URL, číselná a menná adresa, doména, TCP/IP, www, hypertext, HTML, http, browser, provider.

• Služba WWW, princíp vyhľadávania informácií na internete, zaujímavé www adresy.

• Tlač a „sťahovanie“ informácií z www stránok.

• Rozhovor v reálnom čase, videokonferencie.

• E-mailbanking, internetbanking, homebanking a nákup cez internet.

• Ochrana pred zneužitím vymieňaných informácií, elektronický podpis.

Microsoft Outlook 365

• Doručená pošta, pošta na odoslanie, odoslaná pošta, odstránené položky, nedoručenie pošty, koncepty, diskusné skupiny.

• Správa pošty, jej usporiadanie, filtrovanie, vyhľadávanie v pošte, pridelenie príznaku a automatické upozornenie na vybavenie pošty, automatický podpis, tvorba a pridelenie elektronickej vizitky.

• Ochrana, používanie certifikátov.

• Distribučné zoznamy.

• Kontakty – import a export, automatická tvorba kontaktov, zdieľanie spoločných kontaktov, sledovanie komunikácie, úloh a poznámok týkajúcich sa spoločného kontaktu pre viacerých užívateľov.

• Kalendár - tvorba plánovanej činnosti, určenie príznakov, organizácia a pridelenie plánovanej činnosti. Zisťovanie spätnej väzby užívateľov pri plánovaní stretnutí, tvorba vlastného kalendára a jeho zdieľanie, publikácia, export kalendára ako web stránky, publikácia na internete.

• Úlohy – tvorba úlohy, prideľovanie úloh iným užívateľom, kontrola úloh.

• Denník – zaznamenávanie dátumov a časov interakcie s kontaktmi (sledovanie času venovaného určitému zákazníkovi), zaznamenávanie dokumentu programu Word na časovej osi pri jeho vytvorení alebo pri jeho poslednej úprave, záznamy denníka na časovej osi usporiadané do logických skupín.

• Poznámky – tvorba krátkej poznámky, rozdelenie poznámok do kategórií.

• Prispôsobenie Microsoft Outlook a prispôsobenie Microsoft Outlook dnes, panelov nástrojov panelu aplikácie MS Outlook

• Priečinky – tvorba priečinkov, práca s viacerými osobnými priečinkami, práca so sieťovými zložkami, bezpečnosť zdieľaných zložiek, komprimácia, archivácia a zabezpečovanie zložiek, import a export dát do iných formátov.

Tímová online práca, Microsoft Teams

• Úvodné informácie o aplikácii Microsoft Teams

• Nastavenie a prispôsobenie tímu, spolupráca v tímoch a kanáloch, práca s príspevkami a správami.

• Nahratie a vyhľadanie súborov, začatie konverzácií a hovorov.

• Spravovanie schôdzí, nastavenie živých podujatí a účasť na nich.

• Preskúmanie aplikácií a nástrojov, správa rozvrhov tímu.

• Správa informačného kanála aktivity, Teams na cestách (prostredníctvom mobilu, tabletu)

• Prepojenie s Microsoft Outlook

Rozsah vzdelávacieho programu

• 120 hodín (1 hodina = 45 minút)

• z toho 80 hodín online vyučovanie s lektorom a 40 hodín offline cvičenia, projekty a úlohy.

• Víkendová forma realizácie|10 x 8 hodín | vyučovacie dni PI - SO | PI od 14:00, SO od 08:00.

Cieľová skupina

Hodnotenie