Detail kurzu
Microsoft SharePoint pre používateľov II. - Tvorba vlastnej lokality
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Popis kurzu
Služba SharePoint je neoddeliteľnou súčasťou cloudu Microsoft 365. Je veľmi úzko prepojená zo službou Teams ale vieme ju nájsť aj v iných aplikáciách 365 cloudu ako sú Planner, Outlook prípadne MS Project alebo Viva (v minulosti Yammer). V prípade ak používame cloud intenzívne to znamená že máme veľké množstvo lokalít. Veľa lokalít znamená vyššiu náročnosť spravovania prístupov a problémy s orientáciou z hľadiska obsahu. Najväčší problém nastane ak sa systém bezpečnosti a štruktúry lokalít nerieši a nechá sa žiť si vlastným životom. V takom prípade sa môžeme za pár rokov do veľmi problematickej situácie, keď už nikto netuší kto má kam prístup a jednoduchá úloha odobrať prístup sa zmení na nočnú moru. Ďalší problém môže byť orientácia používateľa, ktorý nemá najmenšie tušenie ktorá z 30 verzií dokumentu uloženého na 20 lokalitách je tá správna.
Kurz Microsoft SharePoint pre používateľov II je zameraný na tvorbu vlastnej lokality. Jedna jeho časť rozoberá tvorenie lokalít z bezpečnostného hľadiska to znamená aby nastavovanie prístup (a prípadne odoberanie) bolo čo najjednoduchšie a robilo sa z jedného miesta. Bezpečnostná časť samozrejme berie do úvahy systém skupín v cloude Microsoft 365 ktorý je v súčasnosti neoddeliteľná súčasť systému prístupov v SharePoint lokalite. Ďalšia časť sa zaoberá návrhom lokality z hľadiska logickej štruktúry a obehu dokumentov. V jednoduchosti ide o zodpovedanie zložitej otázky "Koľko potrebujem lokalít a koľko potrebujem knižníc v lokalitách." Správne zodpovedanie tejto otázky nie je jednoduché ale je kľúčom k tomu aby mal používateľ jasno v tom čo kde nájde. Kurz sa v neposlednom rade zaoberá automatizovaním obehu dokumentov. V tejto oblasti však ide iba o predstavenie problematiky nakoľko ide o tematiku ktorá sa primárne rieši mimo SharePoint pomocou nástroja Power Automate.
Na absolvovanie kurzu SharePoint II. je potrebné ovládať základnú prácu so SharePointom a to minimálne na úrovni kurzu SharePoint I. Dôležité je hlavne ovládať prácu so súbormi v knižniciach a prácu s údajmi v zoznamoch. Týmto témam sa kurz SharePoint II. vôbec nevenuje. Tieto znalosti sú potrebné na pochopenie širšieho kontextu. Vzhľadom na vysokú previazanosť je vhodné mať aspoň základnú používateľskú znalosť iných aplikácií v cloude Microsoft 365 a to najmä Outlook, Planner a Teams.
Obsah kurzu
Návrh, vytvorenie a konfigurácia lokality- Logická štruktúra SharePointu
- Opakovanie základnej logickej štruktúry SharePointu
- Bezpečnostné požiadavky a ich vplyv na logickú štruktúru SharePointu
- Vplyv firemných procesov na logickú štruktúru SharePointu
- SharePoint v cloude Microsoft 365
- Predstavenie systému 365 skupín
- Kedy a ako vznikajú 365 skupiny
- Čo je to 365 skupina lokality
- SharePoint a jeho integrácia v programoch Teams a Outlook
- Vytvorenie lokality
- Spôsoby manuálneho vytvorenia lokality
- Spôsoby automatické vytvorenia lokality
- Prehľad základných šablón lokality podľa pripojenia ku 365 skupine
- Základná konfigurácia lokality
- Nastavenie regionálnych konvencií na zapisovanie údajov a kalendárnych informácii
- Nastavenie jazyka, vysvetlenie systému prekladov
- Nastavenie základného dizajnu lokality podľa dizajn manuálu
- Konfigurácia lokálnej navigácie používanej iba v rámci lokality
- Konfigurácia globálnej navigácie pomocou tzv. centrálnej lokality (EN: Hub) ktorá bude fungovať naprieč lokalitami
- Základy prístupových práv
- Kam všade môžeme udeľovať špeciálny prístup
- Komu môžeme udeľovať prístup
- Obmedzenia pri prideľovaní prístupových práv
- Najvhodnejšie kombinácie nastavenia prístupu
- Konfigurácia prístupu na úrovni 365 skupiny
- Rozdiel medzi 365 skupinami a bezpečnostnými skupinami
- Nastavenie členstva v 365 skupine
- Vplyv členstva na dostupnosť iného obsahu v cloude Microsoft 365
- Konfigurácia prístupu na úrovni lokality
- Čo sú to SharePoint skupiny
- Prehľad základných SharePoint skupín a ich prednastavené práva v rámci lokality.
- Čo sú to úrovne prístupu ako ich môžeme meniť a vytvárať.
- Vytváranie vlastných SharePoint skupín
- Konfigurácia prístupu na úrovni aplikácie (Knižnice alebo zoznamu)
- Dedičnosť prístupových práv v rámci logickej štruktúry lokality
- Ako sa dedičnosť vypína a čo to znamená pre budúce zmeny prístupových práv
- Ako súvisí zdieľanie zoznamu s dedičnosťou
- Konfigurácia prístupu na úrovni priečinkov, súborov alebo položiek v zozname.
- Opakovanie základných nastavení zdieľania
- Súvis medzi zdieľaním priečinka (príp. súboru) a dedičnosťou prístupových práv
- Dedičnosť prístupov pre Nové objekty (súbory, priečinky)
- Možnosti centrálnej správy obsahu
- Stĺpce lokality
- Typy obsahu
- Spravované metaúdaje (EN: managed metadata)
- Schvaľovací systém SharePointu (EN: Content approval)
- Ako funguje schvaľovací systém
- Aktivácia schvaľovacieho systému
- Odporúčané nastavenia pri aktivovanom schvaľovaní
- Použitie systému na schvaľovanie obsahu dokumentov
- Použitie systému na schvaľovanie obsahu web stránok
- Použitie systému na schvaľovanie obsahu v rámci zoznamov
- Možnosti automatizovania schvaľovacieho procesu
- Základné možnosti automatizácie na úrovni SharePointu
- Vytvorenie notifikačného systému pomocou pravidiel
- Vytváranie skratiek pre efektívnejšiu prácu
- Integrácia Power Apps v prostredí SharePoint
- Použitie šablóny na vytvorenie vlastnej aplikácie pre zoznam na zapisovanie údajov priamo z mobilného zariadenia
- Možnosti úpravy v prostredí Power Apps
- Integrácia Power Automate v prostredí SharePoint
- Úvod do Power Automate
- Prehľad šablón dostupných priamo v SharePointe a ich obmedzenia
- Vytvorenie vlastného postupu priamo v aplikácií Power Automate
Cieľová skupina
mierne pokročilýHodnotenie
Organizátor
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
