Detail kurzu
Nástroje umelej inteligencie (AI) a ich praktické využitie v Microsoft Office - AI vo Worde, Exceli, PowerPointe a Outlooku
BPM Slovakia, s.r.o.
Popis kurzu
Umelá inteligencia (AI) už nie je budúcnosť – je súčasťou nástrojov, ktoré používame každý deň. Microsoft integroval AI (Copilot) priamo do Wordu, Excelu, PowerPointu aj Outlooku, a kto sa ju naučí správne využívať, dokáže ušetriť hodiny rutinnej práce týždenne.
Toto školenie je určené pre všetkých, ktorí pracujú s balíkom Microsoft Office a chcú, aby AI pracovala za nich – nie namiesto nich. Žiadna teória navyše, žiadne programovanie: len praktické postupy, ktoré okamžite použijete vo svojej práci. Naučíme sa formulovať zadania (prompty), ktorým AI rozumie, a overovať výsledky tak, aby sme im mohli dôverovať.
Forma a rozsah školenia
Školenie prebieha online (Microsoft Teams), takže sa zapojíte pohodlne z práce alebo z domu. Trvá 4 hodiny a ide o základnú úroveň – prevedieme vás prvými krokmi s AI v kancelárskych programoch tak, aby ste ju hneď na druhý deň vedeli používať.
Pre absolventov pripravujeme v prípade záujmu nadstavbové školenie, kde pôjdeme do hĺbky: pokročilá práca s dátami v Exceli, automatizácia opakovaných úloh, AI v e-mailoch a poradách (Outlook, Teams) a vlastná knižnica promptov pre vašu profesiu.
Účastník po absolvovaní školenia:
- rozumie, čo AI v Office dokáže a kde má svoje limity,
- vie formulovať efektívne prompty pre Copilot (aj ChatGPT/Claude ako alternatívy),
- dokáže s pomocou AI písať, upravovať a sumarizovať dokumenty vo Worde,
- vie využiť AI v Exceli na analýzu dát, vzorce a prehľady bez zdĺhavého učenia funkcií,
- vytvorí profesionálnu prezentáciu v PowerPointe za zlomok bežného času,
- vie, ktorú verziu AI má k dispozícii a ktoré údaje do nej smie vkladať,
- pozná zásady bezpečnosti, ochrany dát a etiky pri práci s AI na pracovisku.
Benefity pre účastníkov
- Úspora času – rutinné úlohy (koncepty, súhrny, tabuľky, slajdy) zvládnete za minúty namiesto hodín.
- Vyššia kvalita výstupov – profesionálne texty, prehľadné analýzy a vizuálne pôsobivé prezentácie.
- Istota namiesto obáv – pochopíte, ako AI funguje, kedy jej veriť, kedy výsledok overiť a ktoré údaje do ktorej verzie patria.
- Okamžitá použiteľnosť – všetko si vyskúšate priamo na školení, bez ohľadu na to, akú verziu Office a AI máte.
- Konkurenčná výhoda – zručnosť, ktorá sa dnes očakáva a zajtra bude nevyhnutná.
- Zbierka overených promptov – odnesiete si praktický „ťahák" hotových zadaní pre Word, Excel aj PowerPoint.
Technické požiadavky
Počítač s internetom, funkčný zvuk (ideálne aj mikrofón) a ľubovoľná verzia Office alebo prístup na office.com.
Metódy kurzu
Kurz je postavený na princípe learning by doing – minimálne 70 % času účastníci priamo pracujú s AI nástrojmi. Tempo je prispôsobene aj tým, ktorí s technológiami nemajú veľa skúseností.
- Práca s AI v reálnom čase (Live demo) - lektor pracuje s AI v reálnom čase – účastníci vidia celý proces od promptu po výsledok
- Individuálna práca - každý pracuje na vlastnom počítači s reálnymi úlohami zo svojej praxe
- Diskusia a reflexia - po každom bloku spoločná reflexia: čo fungovalo, čo nie a ako to aplikovať
Upozornenie: Toto je nezávislé školenie, ktoré nie je prepojené so spoločnosťou Microsoft Corporation ani ňou autorizované, sponzorované alebo schválené.
Microsoft, Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint a Outlook sú ochranné známky skupiny spoločností Microsoft. Všetky ostatné ochranné známky sú majetkom ich príslušných vlastníkov.
Obsah kurzu
Obsah školenia
1. Úvod do AI v Office
- Čo je Microsoft Copilot a ako sa líši od ChatGPT/Claude
- Prehľad verzií: platená – firemná bezplatná – verejná bezplatná (a ako zistiť, ktorú máte)
- Základy promptovania: ako zadávať úlohy, aby výsledok sedel na prvýkrát.
2. AI vo Worde
- Tvorba konceptov dokumentov, listov a správ · prepisovanie textu do iného tónu (formálny/priateľský)
- Sumarizácia dlhých dokumentov
- Kontrola gramatiky a štylistiky.
3. AI v Exceli
- Analýza dát prirodzeným jazykom („ukáž mi trendy predaja")
- Tvorba vzorcov bez ich memorovania
- Automatické čistenie a formátovanie dát
- Prehľady a grafy s pomocou AI
- Praktické mini-scenáre z kancelárskej praxe.
4. AI v PowerPointe
- Vytvorenie prezentácie z dokumentu alebo osnovy jedným zadaním
- Návrhy dizajnu a rozloženia slajdov
- Tvorba poznámok pre rečníka
- Skrátenie a zjednodušenie existujúcej prezentácie.
5. Bezpečnosť, etika a limity AI
- Čo do AI nikdy nevkladať (osobné údaje, citlivé firemné dáta, GDPR)
- Rozdiel medzi verejnou a firemnou verziou z pohľadu ochrany dát
- Halucinácie AI a overovanie faktov
- Interné pravidlá používania AI na pracovisku.
Benefity pre účastníkov
- Úspora času – rutinné úlohy (koncepty, súhrny, tabuľky, slajdy) zvládnete za minúty namiesto hodín.
- Vyššia kvalita výstupov – profesionálne texty, prehľadné analýzy a vizuálne pôsobivé prezentácie.
- Istota namiesto obáv – pochopíte, ako AI funguje, kedy jej veriť, kedy výsledok overiť a ktoré údaje do ktorej verzie patria.
- Okamžitá použiteľnosť – všetko si vyskúšate priamo na školení, bez ohľadu na to, akú verziu Office a AI máte.
- Konkurenčná výhoda – zručnosť, ktorá sa dnes očakáva a zajtra bude nevyhnutná.
- Zbierka overených promptov – odnesiete si praktický „ťahák" hotových zadaní pre Word, Excel aj PowerPoint.
Ako to v skutočnosti funguje:
- Microsoft 365 Copilot (platená verzia) – AI zabudovaná priamo vo Worde, Exceli a PowerPointe je súčasťou plateného predplatného s licenciou Copilot. Túto verziu majú zvyčajne firmy, ktoré ju zamestnancom zakúpili. Ak ju máte, na školení sa naučíte využiť ju naplno.
- Copilot Chat – bezplatne pre firemných používateľov – ak pracujete vo firme s bežnou licenciou Microsoft 365 (Business Basic, Standard, Premium, E3, E5), máte pravdepodobne už teraz zadarmo k dispozícii Copilot Chat s firemnou ochranou dát – vaše zadania sa nepoužívajú na trénovanie AI a dáta zostávajú vo firemnom prostredí.
- Bezplatné verejné nástroje – Copilot na webe (copilot.microsoft.com), ChatGPT či Claude sú dostupné zadarmo každému. Sú plnohodnotné na učenie a na bežné pracovné úlohy s neverejnými zadaniami – tvorbu textov, vzorcov, analýz aj podkladov na prezentácie. Výsledok si jednoducho prenesiete do svojho Wordu, Excelu či PowerPointu. Presne tento postup si na školení ukážeme.
- Nemám ani platený Office? – Nevadí. Existuje bezplatná webová verzia Office (office.com, stačí prihlásenie cez bezplatné Microsoft konto) a postupy fungujú rovnako.
Dôležitá zásada, ktorú si zo školenia odnesiete: bezplatné verejné nástroje sú skvelé na učenie a osobnú produktivitu, ale citlivé firemné a osobné údaje do nich nepatria – na tie slúži firemný Copilot Chat alebo platená verzia. Na školení sa naučíte rozlišovať, čo kam smie – aby ste AI používali nielen efektívne, ale aj bezpečne a v súlade s pravidlami vašej firmy aj Microsoftu.
Cieľová skupina
Cieľová skupina
- administratívni a kancelárski pracovníci, asistentky a office manažéri,
- manažéri a tímlídri, ktorí pripravujú reporty, prezentácie a podklady,
- pracovníci HR, marketingu, obchodu a zákazníckej podpory,
- učitelia, lektori a všetci, ktorí tvoria vzdelávacie materiály,
- každý, kto denne pracuje s Wordom, Excelom či PowerPointom a chce pracovať rýchlejšie a s menšou námahou.
Vstupné požiadavky: bežná používateľská znalosť Office. Nie sú potrebné žiadne skúsenosti s AI.
Pre koho školenie JE a pre koho NIE JE
Toto školenie je pre vás, ak:
- pracujete s Wordom, Excelom alebo PowerPointom a s AI ešte len začínate (alebo ste ju skúsili a nevedeli, čo s ňou),
- chcete si prácu zjednodušiť a zrýchliť bez toho, aby ste sa museli učiť čokoľvek technické,
- nemáte platené AI nástroje a chcete vedieť, čo všetko sa dá robiť zadarmo a v súlade s pravidlami.
Toto školenie NIE JE pre vás, ak:
- už denne aktívne pracujete s Copilotom či ChatGPT a hľadáte pokročilé techniky – pre vás bude vhodné pripravované nadstavbové školenie,
- hľadáte kurz programovania, tvorby vlastných AI aplikácií alebo IT administrácie – to nie je náplňou tohto školenia.
Certifikát
Absolvovaním tréningu získa každý účastník certifikát, ktorý vydáva spoločnosť BPM Slovakia s.r.o., ihneď po ukončení na mieste konania tréningu.
Hodnotenie
Organizátor
BPM Slovakia, s.r.o.
Lichnerova 91/27, Senec
Vzdelávanie, ktoré má zmysel. Sebarozvoj, ktorý mení životy.
Sme BPM Slovakia, s.r.o. – Business & Personal Management. Vzdelávacia organizácia, ktorá robí veci inak.
Zabudnite na stereotypné semináre, kde hodiny sedíte a počúvate monológy. My sme ľudia, ktorí radi zapaľujú iskru – takú, ktorá vás ráno zobudí, nabije energiou a ukáže vám potenciál, o ktorom ste doteraz nevedeli.
Prečo k nám ľudia prichádzajú – a prečo sa vracajú
Naše vzdelávacie programy nie sú len o odovzdávaní informácií. Sú o transformácii. O chvíľach, keď vám zrazu všetko začne dávať zmysel. O stretnutiach s ľuďmi, ktorí vás inšpirujú. O tom, že odchádzate iní, ako ste prišli.
Veríme, že najlepšie vzdelávanie sa rodí v atmosfére dôvery a otvorenosti. Preto pracujeme v malých skupinách, kde každý hlas má váhu – v prostredí, ktoré vás nabije energiou namiesto toho, aby vás unavilo. Chceme, aby naše podujatia zanechali stopy a posunuli vás nielen profesionálne, ale aj ľudsky.
Koučing, kde ste hlavnou postavou vy
Váš príbeh. Vaša cesta. Váš priestor.
Niekedy potrebujete čas len pre seba – bez rušivých vplyvov a bez nutnosti prispôsobovať sa skupinovej dynamike. Individuálne koučingové stretnutia nepripravujeme podľa šablóny. Prispôsobujeme ich vašim cieľom, výzvam a vášmu jedinečnému štýlu.
Nepracujeme s univerzálnymi receptami, pretože vaša situácia je jedinečná. A zaslúži si jedinečný prístup.
Pripravení na zmenu?
Či už hľadáte firemné vzdelávanie, komunikačný tréning alebo individuálny koučing – sme tu pre vás.
Tešíme sa na vás!
Naša spoločnosť BPM Slovakia, s.r.o. je zapísaná do Registra certifikovaných vzdelávacích inštitúcií (číslo certifikácie: RCVI_2025_000310)
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
