Detail kurzu

Kurz Microsoft 365 Copilot prakticky II. - Biznis využitie v aplikáciách Copilot vo Worde, Exceli, PowerPointe, Outlooku a Teams na reálnych biznis scenároch

IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.

Popis kurzu

Základy promptovania (nie len v AI Microsoft Copilot) už ovládate – ale skutočná úspora času sa začína vtedy, keď Copilot pracuje priamo vo vašich aplikáciách a s vašimi firemnými dátami. Pripraviť sa na schôdzku z e-mailovej histórie, premeniť Word report na prezentáciu bez kopírovania, vyčistiť surový export z ERP systému alebo zistiť, čo sa dohodlo v Teams konverzáciách za posledné tri mesiace – to všetko sú úlohy, ktoré s platenou licenciou Microsoft 365 Copilot zvládnete na pár promptov. Kurz začína tým, čo platená licencia reálne pridáva: režim práce s firemnými dátami (work mode), referencovanie súborov, ľudí a meetingov priamo v prompte a takzvané multi-source dotazy – jedna otázka, odpoveď zostavená z e-mailov, dokumentov a chatov súčasne. Potom prejdeme aplikáciu po aplikácii. Vo Worde sa naučíte tvoriť dokumenty z iných súborov, klásť otázky k zmluvám a robiť viackrokové úpravy celého dokumentu funkciou Edit with Copilot. V PowerPointe vytvoríte prezentáciu priamo z Word dokumentu – jeden z najvďačnejších use caseov vôbec – a doladíte ju do firemnej šablóny vrátane poznámok pre rečníka. V Exceli zvládnete čistenie dát, vzorce, analýzu predajov aj report pre vedenie na jeden prompt. Druhá polovica kurzu patrí komunikácii a hotovým agentom. V Outlooku sa naučíte sumarizovať dlhé vlákna, pripravovať odpovede z kontextu a nechať Copilota navrhnúť agendu schôdzky. V Teams využijete rekapituláciu meetingov s vlastnými šablónami, dobehnutie zameškaného po dovolenke aj vyhľadávanie dohôd naprieč konverzáciami. Spoznáte predpripravených agentov Researcher (viackrokový výskum s exportom do prezentácie) a Analyst (dátová analýza v štýle data scientistu). Kurz uzatvára veľké workflow cvičenie naprieč piatimi aplikáciami postavené na modeli Draft → Review → Refine – naučíte sa rozložiť prácu tak, aby ju robila AI a vy ste tam boli na kontrolu a rozhodovanie. Celý kurz stojí na realistických biznis scenároch jednej modelovej firmy – žiadne akademické úlohy, ale situácie, ktoré zajtra stretnete vo vlastnej schránke. Kurz osloví analytikov, projektových manažérov, HR špecialistov, obchodné tímy a manažérov – v podstate každého, kto denne žongluje s viacerými kanálmi komunikácie a dokumentmi a má (alebo čoskoro bude mať) platenú licenciu Microsoft 365 Copilot. Vstupné vedomosti: Základy promptovania a práce s Copilot Chat v rozsahu kurzu Copilot I. – viete, čo je prompt, ako štruktúrovať zadanie a ako Copilot reaguje na inštrukcie. Na kurz je potrebná je platená licencia Microsoft 365 Copilot (na kurze je k dispozícii cvičné prostredie). Čo kurz nepokrýva: Kurz nepokrýva tvorbu vlastných AI agentov, automatizáciu vo Workflows ani App Builder – tomu sa venuje kurz Copilot III. Mimo rozsahu je aj Copilot Studio (plná verzia) a vývoj custom riešení.

Obsah kurzu

Copilot s firemnými dátami: work mode
  • Čo navyše dáva platená licencia: Microsoft Graph a Work IQ
  • Work vs. Web režim v Copilot Chat
  • Referencovanie zdrojov: súbory, ľudia, meetingy a SharePoint weby cez „/“
  • Multi-source queries: e-mail + dokument + chat v jednom prompte
  • Copilot Search – AI vyhľadávanie naprieč firmou
  • Praktické cvičenia: príprava na meeting z histórie, prehľad „čo mi ušlo“
Word a PowerPoint: od dokumentu k prezentácii
  • Word: tvorba dokumentu z iného súboru (.pptx, .pdf), otázky k zmluve a analýza rizík
  • Word: kontrola konzistencie dlhého dokumentu, Edit with Copilot – viackrokové úpravy
  • Výber modelu (OpenAI / Claude) pri práci s dokumentmi
  • PowerPoint: prezentácia z Word dokumentu – kľúčový use case prenosu obsahu
  • PowerPoint: firemné šablóny, reorganizácia snímok, poznámky pre rečníka, príprava na Q&A
  • Office agenti v Copilot Chate: dokument či prezentácia priamo z chatu
  • Praktické cvičenia: Word report → prezentácia pre vedenie, analýza rizík zmluvy
Excel: dáta a analýzy
  • Vyčistenie surového exportu: duplicity, formáty, nekonzistencie
  • Vzorce: vysvetlenie, návrh, Formula Completion
  • Analýza predajných dát: trendy, sezónnosť, top zákazníci, tvorba grafov
  • Edit with Copilot: report pre vedenie na jeden prompt, funguje aj na lokálnych súboroch
  • Agent Analyst – pokročilá analýza v štýle data scientistu
  • Praktické cvičenia: od surového exportu po report s KPI
Outlook a Teams: komunikácia a meetingy
  • Outlook: sumarizácia dlhých vlákien, odpoveď z kontextu a histórie, Smart Replies
  • Outlook: agenda pri tvorbe pozvánky, automatické preplánovanie kolíznych meetingov
  • Outlook: coaching tónu – eskalácia bez spálených mostov
  • Teams: recap meetingu s vlastnou šablónou, video recap, action items
  • Teams: catch-up po neúčasti, vyhľadávanie dohôd naprieč konverzáciami
  • Real-time asistencia počas schôdzok, Facilitator agent
  • Praktické cvičenia: 50-správové vlákno → rozhodnutie, zmeškaný meeting → follow-up
Hotoví agenti a workflow thinking
  • Agent Researcher: viackrokový výskum, export reportu do PowerPointu, PDF či infografiky
  • Copilot Pages a Notebooks: pracovný priestor pre projekt
  • Workflow thinking: model Draft → Review → Refine
  • Čo delegovať AI a čo nie, problém prílišnej dôvery (overtrust)
  • Praktické cvičenia: konkurenčný prehľad s Researcherom, kompletný workflow naprieč aplikáciami
Hodnotenie




Organizátor