Balík IT OFFICE III. - pre pokročilých (MS Word III., MS Excel III., MS Outlook II.)

Prišli ste neskoro, tento kurz je neaktuálny.

Prejsť na zoznam:

Popis kurzu

Kurz IT OFFICE III. – pre pokročilých (MS Word III., MS Excel III., MS Outlook II.) je určený pre tých, ktorí už majú predchádzajúce skúsenosti a znalosti z oblasti práce s programami MS Word, MS Excel a MS Outlook a majú záujem si rozšíriť a zdokonaliť svoje doterajšie poznatky na pokročilú úroveň.

Cieľová skupina

pokročilý

Obsahová náplň

Kurz IT OFFICE II. je balík kurzov a jeho osnova je tvorená z osnov nasledovných kurzov:

Počítačový kurz Microsoft Word III. pre pokročilých Kurz Microsoft Word III. pre pokročilých obtiažnosť: pokročilý 2 dni Počítačový kurz Microsoft Excel III. pre pokročilých Kurz Microsoft Excel III. pre pokročilých obtiažnosť: pokročilý 2 dni Počítačový kurz Microsoft Outlook II. práca v skupine Kurz Microsoft Outlook II. práca v skupine obtiažnosť: mierne pokročilý 1 deň
Učebná osnova kurzu IT OFFICE III. – pre pokročilých (MS Word III., MS Excel III., MS Outlook II.):

Kurz Microsoft Word III. pre pokročilých

Tvorenie veľkých dokumentov

  • tvorba letákov a brožúr
    • tabuľkový dizajn stránky
    • stĺpcový formát textu
    • textové polia a WordArt pri tvorbe dokumentu
  • tvoríme veľký dokument
    • čo je to veľký dokument
    • štruktúra dokumentu
    • definícia pojmov sekcia a referencia a kde je nutné ich používať
    • efektívny postup pri tvorbe rozsiahleho dokumentu
  • tvorba referencií
    • automatická tvorba obsahu, nastavenie obsahu, formátovanie obsahu
    • číslovanie obrázkov a tabuliek, tvorba zoznamu tabuliek a obrázkov
    • poznámky pod čiarou a koncové poznámky
    • krížové odkazy
    • citácie a zoznam použitej literatúry
    • tvorenie registra dokumentu
  • štruktúra dokumentu
    • delenie dokumentu na sekcie, typy zlomov sekcií
    • nastavenia strany v sekciách
    • tvorenie hlavičky a päty v dokumente rozdelenom na sekcie
  • pokročilá tlač
    • príprava strany pre tlač dokumentu viazaného hrebeňovou väzbou, termoväzbou alebo šitou väzbou
    • tlač brožúry na viazanie spinkovačom
    • tlač letákov špeciálnych rozmerov

Práca v tíme

  • Zabezpečenie Word dokumentu
    • Ochrana proti neoprávnenému otvoreniu
    • Zabezpečenie proti zmene formátovania a obsahu
    • Ochrana údajov proti kopírovaniu
    • Nastavenie finálnej verzie a šifrovanie
    • Čo je to digitálny podpis a ako funguje
  • Tímová práca na dokumente
    • Pripojenie cudzieho dokumentu
    • Vytvorenie hlavného dokumentu s niekoľkých čiastkových
  • Revidovanie dokumentu
    • Jednoduchá revízia použitím komentárov
    • Sledovanie zmien dokumentu a ich revidovanie
    • Spôsoby zobrazenia revidovaného dokumentu
    • Zabezpečenie revízie
    • Nastavenie možností sledovania
    • Porovnanie obsahu dvoch dokumentov
    • Zlúčenie dvoch verzií dokumentov

Hromadná korešpondencia

  • Úvod do hromadnej korešpondencie
    • Na čo slúži nástroj hromadná korešpondencia
    • Podporované zdroje dát pre hromadnú korešpondenciu
  • Tvorenie obálok a štítkov
    • Nastavenie obálky
    • Vytvorenie šablóny pre štítky
    • Nastavenie zdroju adries a ich filtrovanie
    • Tlač obálok a štítkov
    • Možnosti ukladania hromadnej korešpondencie
  • Tvorenie listov a e-mailu

Tvorenie šablón

  • Úvod do tvorenia šablón
    • Význam dokumentu typu šablóna
    • Ukladanie šablóny, význam priečinku moje šablóny
    • Nástroj organizátor na organizovanie štýlov medzi šablónami a dokumentmi
  • Elektronické formuláre
    • Čo sú to formulárové prvky a aký je ich rozdiel oproti ActiveX prvkom
    • Nastavenia formulárových prvkov
      • Textové pole
      • Rozbaľovacie pole
      • Začiarkavacie pole
    • ActiveX prvok tlačidlo možností a jeho nastavenie
    • Zabezpečenie formulára

Záver

  • Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Kurz Microsoft Excel III. pre pokročilých

Analýza dát

  • Nástroj rozšírený filter
    • Čo je to rozšírený filter
    • Rozdiel oproti automatickému filtru
    • Spôsoby filtrovania čísel, dátumov a časov
    • Zástupné symboly pri filtrovaní textu
  • Nástroj Hľadanie riešenia

Analýza dát kontingenčnou tabuľkou

  • Zoskupovanie údajov v popisoch
    • Tvorenie skupín, zoskupovanie Textu
    • Zoskupovanie dátumu a času
    • Zoskupovanie čísla
  • Vypočítavané polia
    • Spôsob vytvorenia poľa
    • Obmedzenia výpočtového poľa
  • Zobrazovanie hodnotového poľa v percentách
    • Percento z celku
    • Percento zo súčtu stĺpca alebo riadku
    • Medzisúčet a percento medzisúčtu
  • Prepojenie kontingenčných tabuliek
    • Čo je to prepojenie tabuliek, aké dáta tabuľky navzájom zdieľajú a kedy
    • Aktualizovanie kontingenčnej tabuľky
  • Kontingenčný graf
    • Rozdiel medzi grafom a kontingenčným grafom

Funkcie

  • Zaokrúhľovacie funkcie
    • Štandardné zaokrúhľovanie funkciami ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, TRIM
    • Zaokrúhľovanie na celé stovky a tisícky
    • Zaokrúhľovanie na násobky čísla funkciami CEILING a FLOOR
    • Jednoduché zlučovanie a rozdeľovanie textu v bunke
  • Logické funkcie
    • Spôsob tvorenia zloženej funkcie, pomôcky pri kontrole zloženej funkcie
    • Pokročilá práca s funkciou IF, vnorený IF
    • Vyhodnocovanie niekoľkých kritérií súčasne, logické spojky AND OR
    • Informačné funkcie na kontrolu bunky
    • Použitie informačných funkcií a funkcie IF na tvorbu výpočtu s kontrolou hodnoty
  • Počítanie s dátumom a časom
    • Identifikácia časti dátumu a času pre kontingenčné tabuľky
    • Rozdiel medzi dátumami v dňoch, pracovných dňoch, týždňoch, mesiacoch a rokoch
    • Prirátavanie dní, pracovných dní, mesiacov a rokov k dátumu
  • Funkcia VLOOKUP
    • Vyhľadávanie údajov v inej tabuľke
    • Vyhľadávanie v intervaloch
    • Zisťovanie výskytu hodnoty

Spolupráca v Exceli

  • Zabezpečenie Excelu
    • Zabezpečenie zošita
    • Zabezpečenie štruktúry zošita
    • Zabezpečenie hárku
    • Zabezpečenie oblasti buniek
    • Nastavenie zdieľania zošita
  • Tvorba jednoduchého formulára
    • Nástroj overenie údajov
    • Tvorba viacúrovňových zoznamov
    • Formulárové prvky
    • Jednoduchá tvorba makier nahrávaním

Záver

  • Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
  • Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Kurz Microsoft Outlook II. – práca v skupine

Elektronická pošta

  • Poštový server
    • Čo je to poštový server
    • Rozdiel medzi POP3, IMAP a MS Exchange
    • Vplyv Email servera na použiteľnosť tímových nástrojov programu Outlook
    • Nastavenie konfigurácie Outlook pre POP3, Imap a Exchange
  • Pokročilé nastavenia pri tvorení novej správy
    • Posielanie e-mailu s upozornením pre adresáta
    • Použitie potvrdenia o doručení a o prečítaní
    • Použitie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie hlasovacieho e-mailu
    • Nastavenie adresy na priame odpovede
    • Posielanie e-mailu s oneskorením
    • Nastavenie platnosti e-mailu a jeho význam
  • Delegovanie prístupu
    • Delegovanie prístupu k ľubovoľnému poštovému priečinku
    • Otvorenie delegovaného priečinku
    • Zasielanie e-mailu v mene tretej osoby
    • Nastavenie odosielateľa v emailovej správe
  • Pokročilé organizovanie veľkého množstva pošty
    • Opakovanie základných techník organizovania príznakom s priečinkami
    • Vytvorenie pravidiel na automatické triedenie prichádzajúcej pošty
    • Použitie kategórií pri organizovaní e-mailu
    • Tvorba automatických vyhľadávacích priečinkov
  • Usporiadanie poštových priečinkov
    • Výber polí v priečinku
    • Zmena zoskupovania
    • Nastavenie podmieneného formátovania
  • Vyhľadávanie v poštových priečinkoch
    • Štandardné vyhľadávanie správy
    • Rozšírené vyhľadávanie správy
    • Tvorenie vyhľadávacích priečinkov

Kontakty

  • Adresár MS Exchange
    • Čo je to adresár servera Exchange
    • Hľadanie v kontaktoch servera
  • Import a export kontaktov
    • Jednoduchý export kontaktov
    • Export a import do programu Thunderbird
    • Možnosti pri importovaní, podporované formáty
    • Použitie csv súboru na automatickú tvorbu kontaktov
  • Tvorenie spoločných kontaktov
    • Delegovanie práv na prístup ku kontaktom
    • Otvorenie zdielaných kontaktov
    • Použitie verejných priečinkov na tvorbu spoločných kontaktov
  • Sledovanie komunikácie, úloh a poznámok týkajúcich sa spoločného kontaktu pre viacerých užívateľov

Štandardné nástroje Outlooku pri práci v tíme

  • Kalendár
    • Pravidelné a nepravidelné udalosti
    • Zdieľanie kalendára
    • Publikácia kalendára, export kalendára ako web stránky
    • Zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí
  • Úlohy
    • Opakujúce sa úlohy
    • Prideľovanie úloh iným užívateľom
    • Delegovanie kontroly úloh

Ďaľšie pomocné nástroje

  • Verejné zložky
    • Vytváranie nových zložiek
    • Delegovanie a uberanie práv na prístup do verejných zložiek
    • Praktické využitie verejných zložiek
  • Integrácia Microsoft Outlook s inými aplikáciami
    • OLE, DDE
    • Hromadná korešpondencia
    • Odoslanie e-mailu z aplikácie
    • Import a export dát do iných formátov
  • Denník

Záver

  • Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Kontakt a miesto konania

Kontaktné údaje
Iveta Horná
tel: +421 2/502 344 03
mobil: +421 911 233 369
e-mail: info@itlearning.sk

Adresa
Kominárska 2,4, 83104 Bratislava

O organizátorovi

Kontaktné údaje
tel: +421 2/492 030 80
mobil: +421 911 233 369
email: info@itlearning.sk
web: www.itlearning.sk

Adresa
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Kominárska 2,4, Bratislava Zobraziť na mape