Microsoft Excel IV. - práca s veľkým množstvom dát a databázy

Pracujete s dátami z informačných systémov a často narážate na situáciu, že tabuľka z exportu vyzerá dobre, no keď ju chcete analyzovať cez kontingenčnú tabuľku alebo VLOOKUP, zrazu to nefunguje ako má? Alebo máte viacero súvisiacich tabuliek a neviete ich medzi sebou spojiť? Problém nie je v samotnom Exceli, ale v tom, ako sú vaše dáta štruktúrované. A presne tomu sa venujeme na školení – pochopeniu databázovej logiky, ktorá stojí za každým informačným systémom a ktorá priamo ovplyvňuje, ako efektívne viete s dátami pracovať. Po tomto kurze budete rozumieť nielen ako data analyzovať, ale hlavne prečo sú niekedy dáta z IS problémové a ako ich správne pripraviť na ďalšie spracovanie. Na kurze sa venujeme databázovej teórii aplikovanej priamo v Exceli. Naučíte sa čo sú entity, záznamy, polia a relačné vzťahy – teda základné koncepty, ktoré určujú štruktúru dát v každom informačnom systéme. Prejdeme si prácu s dátovým modelom v Exceli, ktorý umožňuje spojiť viacero tabuliek cez relačné vzťahy a analyzovať ich súčasne v kontingenčných tabuľkách. Druhá časť kurzu je praktická – pokročilé filtrovanie cez rozšírený filter, agregačné funkcie s viacerými podmienkami (SUMIFS, COUNTIFS a ich alternatívy), vyhľadávacie funkcie (VLOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP) a ich správne použitie. Záver kurzu patrí importu externých dát – z databáz, z CSV súborov, vrátane riešenia problémov s kódovaním a čistenia importovaných dát funkciami. Relačné vzťahy sú obzvlášť dôležité – keď pochopíte, ako sú dáta v systéme prepojené, zásadne sa zjednoduší vaša práca s akýmkoľvek zdrojom dát. Na školení získate schopnosť čítať dáta z informačných systémov očami databázy, čo vám umožní efektívnejšie navrhovať vlastné tabuľky v Exceli a predchádzať problémom pri analýze. Ako analytik sa naučíte spojiť viacero súvisiacich tabuliek v dátovom modeli a analyzovať ich naraz, bez potreby manuálneho spájania dát cez VLOOKUP. Ako kontrolór získate nástroje na automatizované spracovanie exportov z IS – od importu cez čistenie až po finálnu analýzu. Na kurze sa nezaoberáme SQL dotazmi ani programovaním – pracujeme výhradne s nástrojmi a funkciami Excelu na spracovanie už existujúcich dát. Nevytvárame vlastné databázy, ide iba o pochopenie ich logiky natoľko, aby ste vedeli efektívne pracovať s dátami, ktoré z nich dostanete. Kurz je určený pre pokročilých používateľov Excelu, ktorí pravidelne analyzujú dáta z informačných systémov, pracujú s kontingenčnými tabuľkami a vyhľadávacími funkciami, ale potrebujú lepšie pochopiť databázovú logiku v pozadí. Hodí sa analytikom, kontrolórom a všetkým, ktorí riešia problémy s importom alebo spájaním dát z viacerých zdrojov. Pred absolvovaním tohto kurzu by ste mali ovládať prácu s kontingenčnými tabuľkami, a základnými funkciami ako sú IF, AND, OR a VLOOKUP – teda témy z predchádzajúceho kurzu Excel III.