Microsoft Excel IV. - práca s veľkým množstvom dát a databázy

Prišli ste neskoro, tento kurz je neaktuálny.

Prejsť na zoznam:

Popis kurzu

Čo je to databáza? Ako súvisí Excel s databázami a aký vplyv majú databázy na bežnú prácu s funkciami a tabuľkami. Ako analyzovať niekoľko tabuliek súčasne. Znalosť základov databáz je nevyhnutnosť pre každého užívateľa Excelu ktorý bežne analyzuje údaje či už to cez kontingenčné tabuľky alebo cez funkcie, lebo napomáha pri efektívnom navrhovaní tabuliek v Exceli, a hlavne napomáha k pochopeniu toho ako vlastne fungujú informačné systémy, a prečo je niekedy problém s nich dostať údaje.

Kurz Excel IV práca s veľkým množstvom dát a databázy sa zameriava na úvod do databáz a databázovej teórie a to aj z ohľadom na dôležité funkcie a nástroje Excelu (VLOOKUP a kontingenčné tabuľky). Absolvent kurzu sa naučí základy databáz, ktoré mu pomôžu pri práci so zdrojmi dát v informačných systémoch, ako aj pri ich dodatočnom spracovaní.

Účastník tohto kurzu by mal ovládať Excel aspoň na úrovni kurzu Excel III. pre pokročilých.

Cieľová skupina

pokročilý

Obsahová náplň

Úvod do databázovej teórie

  • Rozdelenie zdrojov údajov
    • Podľa využitia a dostupnosti
    • Podľa štruktúry a náročnosti spracovania
  • Existujúce nástroje prístup k údajom v Exceli aj mimo neho
  • Základné princípy relačných databáz
    • Databázová tabuľka a jej štruktúru
    • Čo je to relačný vzťah
    • Primárny kľúč, cudzí kľúč a referenčná integrita
    • Databázová tabuľka vs Pohľad (View)

Import údajov, vytvorenie permanentného prepojenia na zdroj

  • Databázy
    • MS SQL server
    • Iné databázy
    • Access
    • Problematika informačných systémov (SAP)
  • Textové zdroje
    • Čo je to CSV
    • Čo je to kódová stránka, alebo čo spôsobuje nesprávny import diakritiky
    • Problematika nastavenia oddeľovačov čísel a dátumov v Exceli a v operačnom systéme
    • Použitie sprievodcu importom textového zdroja a jeho dôležité nastavenia
    • Importovanie údajov rozdelených medzerami na stĺpce
  • Možnosti pri importe a pripájaní údajov
    • Import a dát do tabuľky
    • Priama analýza dát v kontingenčnej tabuľke

Dátový model v Exceli

  • Dátový model s Externým zdrojom
    • Import viacerých tabuliek do hárkov
    • Priama analýza viacerých externých tabuliek v kontingenčnej tabuľke
  • Dátový model so zdrojom v Exceli
    • Pridanie tabuľky do dátového modelu
    • Vytvorenie vzťahu tabuliek
  • Kontingenčné tabuľky v dátovom modeli
    • Tvorenie tabuľky s niekoľkých zdrojových tabuliek
    • Obmedzenia pri analyzovaní v relačnom modeli
    • Výhody a obmedzenia kontingenčnej tabuľky pri aktivovanom dátovom modeli
  • Výhody analýzy údajov pomocou dátového modelu oproti tradičnému postupu cez VLOOKUP

Funkcie a Databázy

  • Analýza prepojených tabuliek z pohľadu relačných vzťahov
    • VLOOKUP
    • Sumarizácia s jednou podmienkou
    • Sumarizácia s viacerými podmienkou
  • Riešenie problémov pri práci s funkciou VLOOKUP
    • Vzájomná konverzia čísla, dátumu a textu
    • Vytvorenie funkcie VLOOKUP pre niekoľko stĺpcov súčasne
    • Vyhľadávanie podľa kombinácie hodnôt
  • Dohľadávanie údajov v atypických tabuľkách
    • Vyhľadávanie pomocou údajov pomocou kombinácie funkcií INDEX a MATCH
    • Použitie funkcií LOOKUP a HLOOKUP
  • Rozšírený filter a Databázové funkcie
    • Rozdiel medzi automatickým a rozšíreným filtrom
    • Zápis kritérií vo forme tabuľky alebo vzorca
    • Princíp fungovania databázových funkcií
    • Praktické príklady Databázových funkcií v kombinácií s rozšíreným filtrom

Pokročilé spracovanie textu

  • Čistenie textu od nežiaducich znakov
    • Odstraňovanie nadbytočných medzier
    • Odstránenie diakritiky z textu
    • Odstraňovanie špeciálnych „Nonprinting“ znakov
    • Automatizovanie čistenia cez makro
  • Pokročilé delenie textu
    • Delenie cez nástroj Text na stĺpce
    • Delenie cez funkcie LEFT, RIGHT a MID
    • Vyhľadávanie znaku v reťazci funkcie SEARCH, FIND a LEN
    • Nahrádzanie reťazca funkciami SUBSTITUTE a REPLACE

Záver

  • Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
  • Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Kontakt a miesto konania

Kontaktné údaje
Iveta Horná
tel: +421 2/502 344 03
mobil: +421 911 233 369
e-mail: info@itlearning.sk

Adresa
Kominárska 2,4, 83104 Bratislava

O organizátorovi

Kontaktné údaje
tel: +421 2/492 030 80
mobil: +421 911 233 369
email: info@itlearning.sk
web: www.itlearning.sk

Adresa
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Kominárska 2,4, Bratislava Zobraziť na mape