Detail kurzu
Microsoft Outlook II. - práca v skupine
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Popis kurzu
Počítačové školenie Outlook II. je určené pre pokročilých užívateľov programu Microsoft Office Outlook, ktorí potrebujú zvládať a zefektívniť svoju prácu s programom Microsoft Outlook. Školenie sa zameriava hlavne na využívanie funkcií potrebných pre efektívnu komunikáciu v skupine používateľov – zdieľanie údajov, kalendárov, schôdzok, úloh, … Školenie Outlook II. je vhodné pre záujemcov, ktorí v sieti využívajú Microsoft Exchange Server.
Obsah kurzu
Elektronická pošta- Poštový server
- Čo je to poštový server
- Rozdiel medzi POP3, IMAP a MS Exchange
- Vplyv Email servera na použiteľnosť tímových nástrojov programu Outlook
- Nastavenie konfigurácie Outlook pre POP3, Imap a Exchange
- Pokročilé nastavenia pri tvorení novej správy
- Posielanie e-mailu s upozornením pre adresáta
- Použitie potvrdenia o doručení a o prečítaní
- Použitie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie hlasovacieho e-mailu
- Nastavenie adresy na priame odpovede
- Posielanie e-mailu s oneskorením
- Nastavenie platnosti e-mailu a jeho význam
- Delegovanie prístupu
- Delegovanie prístupu k ľubovoľnému poštovému priečinku
- Otvorenie delegovaného priečinku
- Zasielanie e-mailu v mene tretej osoby
- Nastavenie odosielateľa v emailovej správe
- Pokročilé organizovanie veľkého množstva pošty
- Opakovanie základných techník organizovania príznakom a priečinkami
- Vytvorenie pravidiel na automatické triedenie prichádzajúcej pošty
- Použitie kategórií pri organizovaní e-mailu
- Tvorba automatických vyhľadávacích priečinkov
- Usporiadanie poštových priečinkov
- Výber polí v priečinku
- Zmena zoskupovania
- Nastavenie podmieneného formátovania
- Vyhľadávanie v poštových priečinkoch
- Štandardné vyhľadávanie správy
- Rozšírené vyhľadávanie správy
- Tvorenie vyhľadávacích priečinkov
- Adresár MS Exchange
- Čo je to adresár servera Exchange
- Hľadanie v kontaktoch servera
- Import a export kontaktov
- Jednoduchý export kontaktov
- Export a import do programu Thunderbird
- Možnosti pri importovaní, podporované formáty
- Použitie csv súboru na automatickú tvorbu kontaktov
- Tvorenie spoločných kontaktov
- Delegovanie práv na prístup ku kontaktom
- Otvorenie zdielaných kontaktov
- Použitie verejných priečinkov na tvorbu spoločných kontaktov
- Sledovanie komunikácie, úloh a poznámok týkajúcich sa spoločného kontaktu pre viacerých užívateľov
- Kalendár
- Pravidelné a nepravidelné udalosti
- Zdieľanie kalendára
- Publikácia kalendára, export kalendára ako web stránky
- Zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí
- Úlohy
- Opakujúce sa úlohy
- Prideľovanie úloh iným užívateľom
- Delegovanie kontroly úloh
- Verejné zložky
- Vytváranie nových zložiek
- Delegovanie a uberanie práv na prístup do verejných zložiek
- Praktické využitie verejných zložiek
- Integrácia Microsoft Outlook s inými aplikáciami
- OLE, DDE
- Hromadná korešpondencia
- Odoslanie mailu z aplikácie
- Import a export dát do iných formátov
- Denník
- Diskusia a odpovede na otázky účastníkov
Cieľová skupina
mierne pokročilý
Kontaktná osoba
Iveta Horná
+421 2/502 344 03
info@itlearning.sk
Hodnotenie
Organizátor
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality